01.1.02 Источник: kanva-gugl-fajlov-20261008

Вид: Перечень систем от клиента Чему здесь можно верить: Факт о том, чем люди пользуются. Полноту не гарантирует. Где лежит сырьё: storage://lab/raw/discovery-2026-09/kanva-gugl-fajlov-20261008 Объём: 4 тыс. знаков · разобрано 2026-10-08

О чём

Источник — канва с основными гугл-файлами Therr Maitz / LAB, присланная Кариной Павловой 08.10.2026 в чат «ОПЕРАЦИОНКА 3.0 :)» пятью снимками экрана в ответ на просьбу Александра прислать структуру документов в гугле. Канва разбита на шесть разделов — ОФИС, МЕНЕДЖМЕНТ, МУЗ. ПРОДАКШН, ПРОЕКТЫ, ДОКУМЕНТЫ, ПРАЗДНИКИ — и в каждой строке слева бытовое название документа, справа его настоящее имя в Google; всего перечислено порядка шестидесяти позиций, почти все — Google Таблицы, несколько — Google Документы. Из перечня видно, что рабочий инструмент команды — Google Таблицы: в них лежат и договоры-счета-акты, и учёт доходов и расходов, и производство концертов, и каталог песен, и пароли. Видно и то, что одна задача разложена по многим файлам: документы на оплату — минимум по восьми таблицам, контрагенты — по шести, один концерт 13.06 — по четырём, а «LAB GIG - ПРОИЗВОДСТВО» и «ВСЕ ПЕСНИ - готовые аранжировки» числятся сразу в двух разделах под разными бытовыми названиями. Перечень говорит только о том, чем пользуются; кто какой файл ведёт, кто имеет доступ и какие из файлов ещё живые — из него не следует. Полноту канва не гарантирует, поэтому состав систем вне Google по этому источнику закрыт.

Кто участвует

Карина Павлова — Ассистент Антона Беляева, продакшн-менеджмент, часть документооборота Прислала канву с основными гугл-документами; по источнику — тот человек, к кому обращаются за структурой документов
Александр Гречушкин — Руководитель работ по обследованию с нашей стороны Запросил 05.10.2026 структуру документов в гугле

Что установлено

Утверждение	Вес	На чём основано
Канву основных гугл-документов прислала Карина Павлова 08.10.2026 в чат «ОПЕРАЦИОНКА 3.0 :)» пятью снимками экрана	факт	сообщения 116–120, подпись «и наша канва с гугл документами основными»
Канва прислана в ответ на просьбу Александра от 05.10.2026 прислать структуру документов в гугле	факт	«Это ответ на просьбу Александра от 05.10.2026»
Канва разделена на шесть разделов: ОФИС, МЕНЕДЖМЕНТ, МУЗ. ПРОДАКШН, ПРОЕКТЫ, ДОКУМЕНТЫ, ПРАЗДНИКИ	факт	«=== РАЗДЕЛ: ОФИС ===» и далее
У каждого документа есть два названия: бытовое, как его зовут между собой, и настоящее имя файла в Google; они часто не совпадают	факт	«СПИСОК ДНЕЙ РОЖДЕНИЙ -> «ИНФОПОВОДЫ И ДР ТМ»»
Подавляющая часть перечисленного — Google Таблицы; Google Документами ведутся только паспорта, бытовые райдеры, титры релизов, инструкции и бриф юристу	факт	«THERR MAITZ паспорта -> «THERR MAITZ» (документ)», «Бриф юристу» (документ)
Пароли и полезные ссылки хранятся в Google Таблице «ПАРОЛИ THERR MAITZ»	факт	«ПАРОЛИ И ПОЛЕЗНЫЕ ССЫЛКИ -> «ПАРОЛИ THERR MAITZ» (таблица)»
Документы и деньги по оплатам разложены минимум по восьми таблицам: «Договоры-счета-акты», «ДОГОВОРЫ - НЕДОСТАЮЩИЕ», «АКТЫ/ФОРМЫ», «ЧЕКИ - САМОЗАНЯТОСТЬ», «Учет рабочих доходов и расходов NEW», «Отчеты_Такси», «Отчет_курьерская доставка», «Сметы_проекты/концерты»	факт	раздел ОФИС, раздел МЕНЕДЖМЕНТ
Контрагенты ведутся в шести разных таблицах: «Поставщики 2024», «ПОДРЯДЧИКИ СПИСОК», «Таблица фотогафов 2021», «СМИ // Therr Maitz», «NDA Спонсоры. Проекты. Интеграции», «Стучались в LAB»	факт	разделы ОФИС и МЕНЕДЖМЕНТ
Один концерт 13.06 разложен минимум по четырём таблицам: «Очистка прав концерт 13.06.2026», «Аранжировки 13.06», «Концерт ВТБ 13.06 ошибки» и общая «LAB GIG - ПРОИЗВОДСТВО»	факт	«ОЧИСТКА ПРАВ 13.06.2026», «ВТБ 13.06 ошибки», «Аранжировки 13.06»
Файл «LAB GIG - ПРОИЗВОДСТВО» стоит сразу в двух разделах канвы — МЕНЕДЖМЕНТ и МУЗ. ПРОДАКШН — под одним бытовым названием «Производственные таблицы концертов»	факт	строка повторяется в двух разделах
Файл «ВСЕ ПЕСНИ - готовые аранжировки» стоит в двух разделах под разными бытовыми названиями: в ОФИС как «ВСЕ ПЕСНИ - ГОТОВЫЕ АРАНЖИРОВКИ - КРОКУС», в МУЗ. ПРОДАКШН как «Большой каталог LAB»	факт	обе строки в перечне
Каталог песен существует в двух видах: «ВСЕ ПЕСНИ - готовые аранжировки» и «Каталог песен LAB (для артистов)»	факт	«КАТАЛОГ ДЛЯ АРТИСТОВ -> «Каталог песен LAB (для артистов)»»
Одно бытовое название «НГ проект» ведёт к двум разным файлам: «НГ ПРОЕКТ - МЕНЕДЖМЕНТ» в разделе МЕНЕДЖМЕНТ и «Новогодние песни» в разделе МУЗ. ПРОДАКШН	факт	«НГ проект -> «НГ ПРОЕКТ - МЕНЕДЖМЕНТ»», «НГ проект -> «Новогодние песни»»
Работа по ВТБ идёт в трёх таблицах: «VTB 26 POST PROD», «РЕЛИЗЫ ВТБ МУЗ. ПРОДАКШН» и «Концерт ВТБ 13.06 ошибки»	факт	раздел МУЗ. ПРОДАКШН, раздел МЕНЕДЖМЕНТ
Райдеров четыре файла: «Therr Maitz бытовой райдер», «Therr Maitz_Backstage rider», «Therr_Maitz_rider_small_2025_06», «THERR_MAITZ_rider_GRANDE_2025_06»	факт	раздел ОФИС
Бытовое деление райдеров на «ТМ» и «LAB» не совпадает с именами файлов: «Технический райдер ТМ» это «rider_small», «Технический райдер LAB» это «rider_GRANDE»	факт	«Технический райдер LAB -> «THERR_MAITZ_rider_GRANDE_2025_06»»
Роли и обязанности команды описаны своими файлами: «Функции менеджеров ТМ», «Инструкция старшего менеджера 2024», «Инструкция для менеджера Therr Maitz», «Должностная инструкция менеджера по документообороту», «Инструкция для SMM-менеджера»	факт	раздел ДОКУМЕНТЫ
В канве есть отдельная таблица «Реестр жестких дисков» — то есть материал хранится не только в Google	факт	«РЕЕСТР ЖЕСТКИХ ДИСКОВ -> «Реестр жестких дисков» (таблица)»
Корпоративы ведутся отдельным файлом на каждый год: «НГ КОРПОРАТ 2023 - ТМ», «НГ КОРПОРАТ 2024 - ТМ», «НГ КОРПОРАТ 2025 - ТМ»	факт	раздел ПРАЗДНИКИ
Поводы и поздравления разложены по трём файлам: «ИНФОПОВОДЫ И ДР ТМ», «8 марта - список поздравлений», «ДР Семена»	факт	разделы ОФИС и ПРАЗДНИКИ
Разделы канвы могут отражать зоны ответственности людей, а не только тематику — в пользу этого говорит отдельный раздел ДОКУМЕНТЫ с инструкциями по должностям	гипотеза	«=== РАЗДЕЛ: ДОКУМЕНТЫ ===»
«NEW» в имени «Учет рабочих доходов и расходов NEW» означает, что есть прежняя версия того же учёта, и часть истории осталась в ней	гипотеза	«Учет рабочих доходов и расходов NEW»
Годы в именах — «Поставщики 2024», «Таблица фотогафов 2021», «НГ КОРПОРАТ 2023 - ТМ» — говорят о том, что часть файлов уже не обновляется, но остаётся в канве	гипотеза	«Фотографы -> «Таблица фотогафов 2021»»
Таблица «Концерт ВТБ 13.06 ошибки» — это разбор уже прошедшего концерта, то есть разбор ошибок где-то ведётся	гипотеза	«ВТБ 13.06 ошибки -> «Концерт ВТБ 13.06 ошибки»»
Таблица «Стучались в LAB» — это входящие обращения к команде, то есть входящий поток где-то фиксируется	гипотеза	«Стучались в LAB -> «Стучались в LAB»»
Кто ведёт каждый файл, кто в него пишет и у кого есть доступ	вопрос	в перечне только названия, исполнителей нет
Какие из перечисленных файлов живые, а какие остались от прошлых лет	вопрос	«Чему здесь можно верить: Факт о том, чем люди пользуются. Полноту не гарантирует»
Что за человек Семён, под чей день рождения выделен отдельный файл	вопрос	«День Рождения Семена -> «ДР Семена»»

Чего не хватает людям

Понимать, какой именно файл имеется в виду, когда в работе говорят «НГ проект» или «производственная таблица» — Менеджмент и муз. продакшн (зачем: Одно бытовое название в канве ведёт к двум разным файлам, а один файл — к трём разным названиям)
Знать, какие файлы из канвы ещё актуальны, а какие остались от прошлых лет — Все, кто пользуется канвой (зачем: В именах стоят 2021, 2023, 2024 и NEW; по перечню не отличить живой файл от архивного)
Собрать в одном месте то, что сейчас нужно для проведения оплаты — Те, кто ведёт документооборот и платежи (зачем: Договор, недостающие документы, акт, чек, расход и смета лежат в шести–восьми разных таблицах (гипотеза: из-за этого и появилась отдельная таблица «ДОГОВОРЫ - НЕДОСТАЮЩИЕ»))

Договорённости

О чём	Кто	Срок	На чём основано
прислать структуру документов в гугле	Карина Павлова	выполнено 08.10.2026	«Это ответ на просьбу Александра от 05.10.2026 прислать структуру документов в гугле», сообщения 116–120

Осталось выяснить

Кто ведёт каждый из разделов канвы и кто хозяин ключевых таблиц — «Договоры-счета-акты», «Учет рабочих доходов и расходов NEW», «LAB GIG - ПРОИЗВОДСТВО»?
Как связаны «Договоры-счета-акты» и «ДОГОВОРЫ - НЕДОСТАЮЩИЕ»: кто заводит строку в недостающих, кто её закрывает и в какой момент?
Какой путь проходит один платёж по проекту от сметы до оплаты и в каких из восьми таблиц он отмечается?
Кто имеет доступ к таблице «ПАРОЛИ THERR MAITZ» и что происходит с доступами, когда человек уходит из команды?
Какой из двух файлов «НГ проект» считается главным и кто сверяет их между собой?
Как держат в соответствии «ВСЕ ПЕСНИ - готовые аранжировки» и «Каталог песен LAB (для артистов)» — кто и когда переносит изменения?
Какие из таблиц контрагентов — поставщики, подрядчики, фотографы — реально используются сегодня, и куда смотрят первым, когда нужен исполнитель?
Какая из четырёх версий райдера уходит заказчику и кто решает, какую отправить?
Как появилась таблица «Концерт ВТБ 13.06 ошибки»: это разовый разбор или так разбирают каждое событие?
Что попадает в «Стучались в LAB», кто за ней следит и что происходит с обращением дальше?
Совпадают ли инструкции из раздела ДОКУМЕНТЫ с тем, кто что делает сейчас, — особенно после того как работу Кати приняла Алина?
Есть ли за пределами Google и жёстких дисков системы, в которых ведётся эта же работа, и какие файлы не попали в канву?
Кто ведёт саму канву и как в неё попадает новый файл?

Чужие предложения и оценки — фактом не считать

«Полноту не гарантирует» — оговорка самого источника: перечень говорит, чем пользуются, но не доказывает, что других файлов и систем нет
Вид файла — «таблица» или «документ» — определён нами по значку на снимке, а не подтверждён клиентом
Текст снят со снимков распознаванием, поэтому часть имён может быть искажена; «Таблица фотогафов 2021» приведена как есть
Все суждения о том, что работа «размазана» и что это мешает людям, — наша гипотеза по составу файлов, а не слова клиента; сам клиент о боли в этом источнике не говорил
Отсутствие ссылок на снимках — ограничение источника, а не факт о том, что ссылок в канве нет