Матрица процессов к кик-офф встрече 02.10.2026. Полная версия с колонками для заполнения на встрече лежит файлом Excel, путь указан в конце страницы.
Матрица в Excel: сворачивается по способностям, с колонкой происхождения
| Код | Процесс | Статус | Владелец по материалам | Где делается | Вопрос на встречу | Источник |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1\.1 | Художественное направление | предполагается | не названо (процесс предполагается по эталону) | не названо | Есть ли такой процесс? Кто и как решает, что за материал брать в работу, с кем сотрудничать и от чего отказываться - это всегда единолично Антон или есть круг людей, с кем он это обсуждает? | старое интервью |
| 1\.2 | Планирование сезона | предполагается | не названо (процесс предполагается по эталону) | не названо | Есть ли такой процесс? Есть ли план на год - что выпускаем и где играем, - или даты появляются по мере поступления предложений? В выгрузке видны концерты до 2027-06-05: как эти даты попадают в горизонт и кто их согласует с релизами? | старое интервью |
| 1\.3 | Управление репертуаром | предполагается | не названо (процесс предполагается по эталону) | не названо | Есть ли такой процесс? Как формируется программа конкретного концерта и кто решает, что снимается и что возвращается? Для типов «Корпоратив» и «Выступление - 1 песня» программа задаётся отдельно? | новое интервью 13.10.2026 |
| 1\.4 | Развитие проектов и направлений | подтверждён | Алина (ранее Катя, подтвердить) (согласование бюджета внутри команды за ней), решение об участии в итоге через Антона | Производственные таблицы и внутренние сметы в Google Таблицах, обсуждение в Telegram-чатах и Zoom | Подтвердите владельца и систему: так ли это сейчас (сентябрь 2026), после смены ролей? Кто решает об участии в проекте и кто согласует бюджет внутри команды сегодня (раньше Катя)? Где живёт смета: один файл или несколько? | новое интервью 13.10.2026 |
| 1\.5 | Постановка целей и контроль | предполагается | не названо (процесс предполагается по эталону) | не названо | Есть ли такой процесс? Есть ли сформулированные цели в цифрах на год и по чему вы понимаете, что идёте по плану? Единственный виденный пример контроля - «дождаться майских праздников, если ничего не изменится, будем бить в колокола» по продажам билетов: так принято решать по всем направлениям или это было разовое решение? | старое интервью |
| 2\.1 | Замысел и отбор материала | предполагается | не названо (процесс предполагается по эталону) | не названо | Есть ли такой процесс? Как вещь попадает в работу: есть ли список кандидатов на релиз и кто определяет очерёдность? Где этот список живёт? | новое интервью 13.10.2026 |
| 2\.2 | Запись | подтверждён | Маша (объём и даты), Алина (ранее Катя, подтвердить) (бронь, ранее вся коммуникация с ГДРЗ), админ ГДРЗ | ГДРЗ; переписка с админом, чаты с оркестром и хором в Telegram | Подтвердите владельца и систему: так ли это сейчас (сентябрь 2026), после смены ролей? Коммуникация с ГДРЗ перешла от Кати к Маше, а бронь за Катей: кто бронирует и блокирует даты сегодня? Меняется ли это с приходом Алины? | новое интервью 13.10.2026 |
| 2\.3 | Сведение и мастеринг | предполагается | не названо (процесс предполагается по эталону) | не названо | Есть ли такой процесс? Кто сводит и мастерит - свои или подрядчики, сколько кругов правок и кто принимает результат? Приёмка тоже упирается в личное «ок» Антона, как с видеопревью? | новое интервью 13.10.2026 |
| 2\.4 | Оформление релиза | предполагается | не названо (процесс предполагается по эталону) | не названо | Есть ли такой процесс? Кто отвечает за обложку, метаданные, тексты и кредиты участников перед загрузкой? Кредиты и доли соавторов берутся из того же места, где считаются роялти, или заводятся заново? | старое интервью |
| 2\.5 | Планирование даты выхода | предполагается | не названо (процесс предполагается по эталону) | не названо | Есть ли такой процесс? Как назначается дата выхода и с чем она согласуется - с промо, с концертами, с площадками? Кто может её сдвинуть? | новое интервью 02.10.2026 |
| 2\.6 | Дистрибуция | подтверждён | Не названо поимённо; Ксюша ведёт роялти-контур, связанный с дистрибуцией | Believe; площадки - конкретные кабинеты в материалах не названы | Подтвердите владельца и систему: так ли это сейчас (сентябрь 2026), после смены ролей? Кто ведёт релизы и загрузку в Believe: Катя или Карина (вопрос 19)? Кто такая Карина? Процесс загрузки и контроля доставки на площадки не пройден (вопрос 29): кто это делает у вас сегодня, Алина? | новое интервью 02.10.2026 |
| 2\.7 | Ремиксы и производные | предполагается | не названо (процесс предполагается по эталону) | не названо | Есть ли такой процесс? Приходят ли запросы на ремиксы и производные вещи, кто их рассматривает и на каких условиях вы их отдаёте? Это тот же контур, что и очистка прав у Алины (ранее Катя, подтвердить) с Ксюшей? | старое интервью |
| 3\.1 | Планирование съёмок | подтверждён | Антон (замысел и решение), сметой занимается команда (Алина (ранее Катя, подтвердить) согласует бюджет) | Обсуждение на встречах и в Zoom; смета - в таблицах, отдельный файл в материалах не назван | Подтвердите владельца и систему: так ли это сейчас (сентябрь 2026), после смены ролей? Где лежит смета съёмки отдельным файлом? Сколько стоит бэкстейдж отдельно (вопрос 49)? | старое интервью |
| 3\.2 | Съёмка концертов и бэкстейджа | подтверждён | Съёмочные группы-подрядчики; поимённо не названы | Чат по видеопродакшну в Telegram | Подтвердите владельца и систему: так ли это сейчас (сентябрь 2026), после смены ролей? Кто из съёмочных групп поимённо? Организаторы отказались обеспечивать съёмку: как решаете, кто снимает? | старое интервью |
| 3\.3 | Монтаж и постпродакшн | подтверждён | Монтажёры-подрядчики, Вася и Макс (обратная связь), Алина (ранее Катя, подтвердить) (контроль), Антон (финальная приёмка) | Telegram-чат с монтажёрами; приёмка - устно/лично | Подтвердите владельца и систему: так ли это сейчас (сентябрь 2026), после смены ролей? Приёмка упирается в личное «ок» Антона и стопорится: сколько в среднем ждёт монтаж? Кто напоминает Антону сегодня? | новое интервью 02.10.2026 |
| 3\.4 | Фото и визуальные материалы | предполагается | не названо (процесс предполагается по эталону) | не названо | Есть ли такой процесс? Кто организует фотосъёмки и где лежит банк фото и визуалов? В промо-плане «фотография» и «афиша» фигурируют как готовый материал - откуда он берётся и кому принадлежат права на использование снимков? | старое интервью |
| 3\.5 | Хранение и поиск материалов | подтверждён | Алина (ведение листов и ссылок), Татьяна (контроль документооборота) | Яндекс.Диск, Google Docs, колонка «Комментарии» в Excel/Google Таблицах | Подтвердите владельца и систему: так ли это сейчас (сентябрь 2026), после смены ролей? Какие правила именования и где единая точка входа к материалам: Яндекс.Диск или Google Docs? Что лежит в колонке «Комментарии» и кто её читает? | новое интервью 02.10.2026 |
| 3\.6 | Публикация контента | подтверждён | Не названо поимённо; Алина (ранее Катя, подтвердить) координирует и «дёргает» исполнителей | Промо-план в Google Таблицах; соцсети | Подтвердите владельца и систему: так ли это сейчас (сентябрь 2026), после смены ролей? Кто публикует контент поимённо? Кто «дёргает» исполнителей сегодня, если Катя больше не координирует? | новое интервью 02.10.2026 |
| 4\.1 | Приём и отбор предложений | подтверждён | Приём - менеджмент (кто именно первым отсматривает, не названо), решение - Антон | Telegram, WhatsApp, общий ящик Gmail «по всем запросам» | Подтвердите владельца и систему: так ли это сейчас (сентябрь 2026), после смены ролей? Кто первым отсматривает входящие? Как сводятся Telegram, WhatsApp и общая почта (вопрос 34)? Кто разбирает каждый из четырёх ящиков (пиар, общая, документы, эйчар)? | старое интервью |
| 4\.2 | Согласование условий | подтверждён | Алина (ведение листа), решение по сделке - через Антона | Листы «График поступлений» и «график концертов» в Excel/Google Таблицах | Подтвердите владельца и систему: так ли это сейчас (сентябрь 2026), после смены ролей? Что означают коды «К», «П», «Л», «С», «Р» в поле «Проект/Концерт», чем «на стороне К» отличается от «на стороне З» и «согласовано» от «подписан» (вопрос 35)? | старое интервью |
| 4\.3 | Договорная работа по концерту | подтверждён | Алина (ведение), юрист и младший юрист, Татьяна (контроль документооборота), Денис (ЭДО, оплаты) | Листы «Договоры», «Документы 2026», «ЕКБ 16.09», «сделано АРХИВ»; Gmail, Telegram, Яндекс.Диск, Google Docs, ЭДО | Подтвердите владельца и систему: так ли это сейчас (сентябрь 2026), после смены ролей? Какой из шести параллельных листов считается единственно верным по договору (вопрос 3)? Google-таблица Алины и Excel из выгрузки - это один учёт или два (вопрос 2)? Как хранятся бумажные оригиналы (вопрос 38)? | новое интервью 02.10.2026 |
| 4\.4 | Календарь и планирование дат | подтверждён | Не названо поимённо | Лист «график концертов» в Excel/Google Таблицах | Подтвердите владельца и систему: так ли это сейчас (сентябрь 2026), после смены ролей? Кто отвечает за лист «график концертов»? Какая из копий, «график концертов» или «график концертов (1)», актуальна (вопрос 54)? | новое интервью 02.10.2026 |
| 4\.5 | Планирование репетиций | предполагается | не названо (процесс предполагается по эталону) | не названо | Есть ли такой процесс? Как планируются репетиции перед концертом - где они проходят, кто собирает состав и как эти даты попадают к музыкантам? Репетиционные дни считаются в смете мероприятия? | новое интервью 02.10.2026 |
| 4\.6 | Состав на мероприятие | подтверждён | Кто формирует и утверждает состав - в материалах не сошлось (открытый вопрос 6); данные так или иначе доходят до Татьяны | Место хранения состава и тарифной сетки в материалах не названо - прямой открытый вопрос | Подтвердите владельца и систему: так ли это сейчас (сентябрь 2026), после смены ролей? Где хранится тарифная сетка и состав участников, кто его формирует и утверждает (вопрос 6)? Как Татьяна узнаёт, кто участвовал и кому сколько выплатить? Этот вопрос задавал прошлый консультант без ответа. | старое интервью |
| 4\.7 | Технический райдер | подтверждён | Кто готовит и кто проверяет подтверждение площадки - не названо | Колонка «технический райдер» в листе «График поступлений» | Подтвердите владельца и систему: так ли это сейчас (сентябрь 2026), после смены ролей? Кто готовит технический райдер и кто проверяет подтверждение площадки? Хранится ли сам файл райдера где-то кроме колонки? | новое интервью 02.10.2026 |
| 4\.8 | Бытовой райдер | подтверждён | Не названо | Колонка «бытовой райдер» в листе «График поступлений» | Подтвердите владельца и систему: так ли это сейчас (сентябрь 2026), после смены ролей? Кто отвечает за бытовой райдер? Как фиксируется, что площадка подтвердила? | старое интервью |
| 4\.9 | Логистика и переезды | предполагается | не названо (процесс предполагается по эталону) | не названо | Есть ли такой процесс? Кто покупает билеты, заказывает трансферы и возит оборудование в другие города - в материалах есть лист «ЕКБ 16.09» и бизнес-аккаунт Яндекс.Такси, но сам процесс переездов не описан. Кто это делает и из какого бюджета? | старое интервью |
| 4\.10 | Работа с площадкой | подтверждён | Организаторы концерта (внешние), Алина (ранее Катя, подтвердить) - коммуникация с админом ГДРЗ | Переписка и созвоны; отдельный чат по подготовке к ВТБ | Подтвердите владельца и систему: так ли это сейчас (сентябрь 2026), после смены ролей? Кто общается с площадками сегодня, если коммуникацию вела Катя? Как устроен чат по подготовке к ВТБ и будет ли он образцом? | старое интервью |
| 4\.11 | Билеты и продажи | подтверждён | Организаторы (продажа), менеджмент и Антон (наблюдение за динамикой) | Данные о продажах - на стороне организаторов; своего учёта в материалах нет | Подтвердите владельца и систему: так ли это сейчас (сентябрь 2026), после смены ролей? Почему «Кол-во проданных билетов» не заполняется: данные не приходят или не нужны (вопрос 40)? Откуда вы видите динамику продаж у организаторов? | старое интервью |
| 4\.12 | Проведение мероприятия | предполагается | не названо (процесс предполагается по эталону) | не названо | Есть ли такой процесс? Кто в день концерта отвечает за тайминг и за то, чтобы всё случилось: есть ли ответственный на площадке и письменный тайминг дня? Как фиксируется то, что пошло не так? | новое интервью 13.10.2026 |
| 4\.13 | Закрытие мероприятия | подтверждён | Алина (акты и строки), Татьяна (согласование), Денис (вывод средств) | Листы «График поступлений» и «сделано АРХИВ», ЭДО, банк | Подтвердите владельца и систему: так ли это сейчас (сентябрь 2026), после смены ролей? Кто и по какому признаку переносит строку в «сделано АРХИВ» (748 строк) (вопрос 36)? Что означает пустой лист «На паузе»? Есть ли копия архива (процесс 10.5)? | старое интервью |
| 4\.14 | Разбор после события | предполагается | не названо (процесс предполагается по эталону) | не названо | Есть ли такой процесс? Собираетесь ли вы после концерта, чтобы обсудить, что сработало и что не повторять? Решение «повторить прошлогодний формат с двумя съёмочными группами» - это результат такого разбора или личное решение Антона? | старое интервью |
| 5\.1 | Планирование промо | подтверждён | Алина (ранее Катя, подтвердить) (координация), исполнители - Вася, Макс и подрядчики | Промо-план в Google Таблицах, Telegram-чаты | Подтвердите владельца и систему: так ли это сейчас (сентябрь 2026), после смены ролей? Что имелось в виду под «составлением промо-планов для релизов и других продуктов», в частности для винила (вопрос 30)? Алина не понимала этот пункт. Теперь это адресуется Алине: берёт ли она промо-планы? | старое интервью |
| 5\.2 | Социальные сети | подтверждён | Не названо поимённо, кто ведёт аккаунты и отвечает на комментарии | Соцсети; расписание публикаций - в промо-плане, отдельного инструмента не названо | Подтвердите владельца и систему: так ли это сейчас (сентябрь 2026), после смены ролей? Кто поимённо ведёт аккаунты и отвечает на комментарии? Есть ли отдельный человек СММ (в списке имён упомянута «Алина-СММ»)? | старое интервью |
| 5\.3 | Работа со СМИ | предполагается | не названо (процесс предполагается по эталону) | не названо | Есть ли такой процесс? Кто занимается интервью, анонсами и аккредитациями прессы - свой человек, подрядчик или это целиком на стороне организаторов концерта? | старое интервью |
| 5\.4 | Питчинг на площадки | подтверждён | Не названо поимённо | Не названо; результаты питчинга в выгрузке не фигурируют | Подтвердите владельца и систему: так ли это сейчас (сентябрь 2026), после смены ролей? Кто питчит на площадки поимённо и где фиксируются результаты? | старое интервью |
| 5\.5 | Реклама и охваты | предполагается | не названо (процесс предполагается по эталону) | не названо | Есть ли такой процесс? Есть ли платное продвижение и рекламный бюджет, кто им управляет и по чему вы понимаете, что сработало? При 30 % проданного зала это должен был быть рычаг - он используется? | старое интервью |
| 5\.6 | Партнёрства и бренды | подтверждён | Алина (ранее Катя, подтвердить) (бюджет и согласование), Ксюша (правовая часть) | Листы под проект, производственные таблицы, чат по ВТБ в Telegram | Подтвердите владельца и систему: так ли это сейчас (сентябрь 2026), после смены ролей? Кто согласует бюджет партнёрств после смены ролей (раньше Катя)? Какие листы под проекты актуальны? | старое интервью |
| 5\.7 | Мерч | подтверждён | Подрядчики по мерчу; ответственный со стороны компании не назван | Отдельный Telegram-чат с подрядчиками по мерчу; учёт производства и остатков в материалах не встречается | Подтвердите владельца и систему: так ли это сейчас (сентябрь 2026), после смены ролей? Кто со стороны компании отвечает за мерч? Где учёт производства и остатков? | новое интервью 02.10.2026 |
| 6\.1 | Входящие обращения | подтверждён | Менеджмент; конкретный ответственный за ящик не назван | Telegram, WhatsApp, общий ящик Gmail | Подтвердите владельца и систему: так ли это сейчас (сентябрь 2026), после смены ролей? Кто отвечает за каждый из четырёх ящиков (вопрос 34)? Что приходит с сайта therrmaitz.ru и куда падает (вопрос 33)? | старое интервью |
| 6\.2 | База контактов | подтверждён | Алина (внесение) | Колонки контрагентов в Excel/Google Таблицах; единого справочника нет | Подтвердите владельца и систему: так ли это сейчас (сентябрь 2026), после смены ролей? Нужен ли единый справочник контрагентов? Один контрагент пишется четырьмя способами: кто чистит? Кто такая «Черняева Александра», чьё имя стало заголовком колонки (вопрос 47)? | старое интервью |
| 6\.3 | Работа с аудиторией | предполагается | не названо (процесс предполагается по эталону) | не названо | Есть ли такой процесс? Есть ли у вас прямой канал к слушателям помимо соцсетей - рассылка, сообщество, база подписчиков? Если бы завтра понадобилось дотянуться до тех, кто уже купил билет, через кого бы вы это сделали? | старое интервью |
| 6\.4 | Фан-клуб и лояльность | предполагается | не названо (процесс предполагается по эталону) | не названо | Есть ли такой процесс? Есть ли закрытые форматы, ранний доступ к билетам или какая-то программа для постоянной аудитории? Если нет - это сознательное решение или просто руки не доходили? | старое интервью |
| 7\.1 | Авторские и смежные права | подтверждён | Ксюша | Листы «Роялти » и «Роялти OLD» в Excel; доли соавторов и основания в материалах не раскрыты | Подтвердите владельца и систему: так ли это сейчас (сентябрь 2026), после смены ролей? Чем «Роялти » отличается от «Роялти OLD», какая версия верна по колонкам «Контрагент» и «Релиз» (вопрос 8)? Где доли соавторов и основания? | старое интервью |
| 7\.2 | Регистрация произведений | предполагается | не названо (процесс предполагается по эталону) | не названо | Есть ли такой процесс? Регистрируются ли произведения в обществах по коллективному управлению и реестрах, кто это ведёт и где хранятся подтверждения? Поступления от таких обществ вы получаете? | старое интервью |
| 7\.3 | Лицензирование чужого материала | подтверждён | Алина (ранее Катя, подтвердить) (условия и стоимость), Ксюша (договор, личные связи в сфере) | ПМИ, лист «Очистка прав 2026 втб», переписка | Подтвердите владельца и систему: так ли это сейчас (сентябрь 2026), после смены ролей? Кто сейчас выясняет условия и стоимость и принимает «ок / не ок» по сумме: Алина вместо Кати? Как делится лицензирование «в ЛЭБе» и «вне ЛЭБа» (вопрос 31)? | старое интервью |
| 7\.4 | Выдача лицензий на свой материал | предполагается | не названо (процесс предполагается по эталону) | не названо | Есть ли такой процесс? Приходят ли запросы на синхронизацию - использование вашей музыки в рекламе, кино, сериалах? Кто такие запросы получает, кто оценивает и где это фиксируется? Это та же Ксюша или другой человек? | старое интервью |
| 7\.5 | Роялти: начисления и получение | подтверждён | Ксюша (отчёты), Денис (движение средств) | Believe, листы «Роялти »/«Роялти OLD»; колонки «Дата оплаты» засорены значениями «зачет», «$», «май 24» и датой 2205-02-05 | Подтвердите владельца и систему: так ли это сейчас (сентябрь 2026), после смены ролей? Что означают «зачет», «$», «май 24» и дата 2205-02-05 в колонках «Дата оплаты» (вопросы 11 и 56)? Кто и в чём фиксирует оплаты роялти сегодня (вопрос 7)? Куда пишется пятый и последующий платёж (вопрос 10)? | новое интервью 02.10.2026 |
| 7\.6 | Роялти: выплаты соавторам | подтверждён | Ксюша (отчёт), Татьяна (согласование), Денис (выплата) | ЭДО, Gmail, обмен оригиналами, листы роялти | Подтвердите владельца и систему: так ли это сейчас (сентябрь 2026), после смены ролей? Как фиксируется выплата соавтору и где хранится подтверждение? Кто напоминает о сроке отчёта «квартал», «70 дн» (вопрос 9)? | старое интервью |
| 7\.7 | Очистка прав под событие | подтверждён | Алина (ранее Катя, подтвердить) и Ксюша (примерно 50/50) | Лист «Очистка прав 2026 втб», ПМИ | Подтвердите владельца и систему: так ли это сейчас (сентябрь 2026), после смены ролей? Как по шагам устроена очистка прав: кто получает запрос, кто выясняет правообладателя, кто согласует стоимость (вопрос 28)? Три процесса адресуются Алине: берёт ли она очистку прав целиком? | старое интервью |
| 7\.8 | Контроль использования | предполагается | не названо (процесс предполагается по эталону) | не названо | Есть ли такой процесс? Отслеживаете ли вы, где ваша музыка звучит без разрешения, и кто этим занимается? Были ли случаи, когда приходилось что-то снимать или требовать выплату? | старое интервью |
| 8\.1 | Планирование поступлений | подтверждён | Алина | Лист «График поступлений» в Excel/Google Таблицах | Подтвердите владельца и систему: так ли это сейчас (сентябрь 2026), после смены ролей? Кто ведёт «График поступлений» сегодня и в чём: Excel или Google Таблицы (вопрос 2)? | старое интервью |
| 8\.2 | Выставление счетов и актов | подтверждён | Алина (подготовка), Татьяна (даёт добро), Денис (ЭДО и оплата) | Excel-листы, ЭДО, Gmail | Подтвердите владельца и систему: так ли это сейчас (сентябрь 2026), после смены ролей? Как соотносятся «Сумма по Договору», «Сумма по Счету», «Стоимость без уч. налога» и «Стоимость с уч. налога» и по какому правилу пересчёт (55 000 в 58 510,64) (вопрос 12)? | новое интервью 02.10.2026 |
| 8\.3 | Контроль оплат | подтверждён | Спорно: по таблице функций Катя (по нашим данным теперь Алина, подтвердить), по словам Алины на встрече - Алина; Татьяна контролирует документооборот | Колонка остатка в «Графике поступлений», Telegram, почта | Подтвердите владельца и систему: так ли это сейчас (сентябрь 2026), после смены ролей? Кто контролирует оплаты подрядчикам: Катя по таблице функций или Алина по её словам (вопрос 18)? С учётом смены ролей это теперь Алина? Выяснять с ней один на один, не при всех. | старое интервью |
| 8\.4 | Расчёты с музыкантами и подрядчиками | подтверждён | Татьяна (знает, кому сколько), Денис (выплата), Алина (хочет видеть сама - Т6) | Тарифная сетка договора; место её хранения не названо - открытый вопрос 6 | Подтвердите владельца и систему: так ли это сейчас (сентябрь 2026), после смены ролей? Где хранится тарифная сетка, кто её утверждает, как Алина получит доступ к расчётам (требование Т6, вопрос 6)? | новое интервью 02.10.2026 |
| 8\.5 | Бюджет проекта или события | подтверждён | Алина (ранее Катя, подтвердить) (согласование бюджета), продакшн-менеджер (получает таблицы) | Внутренние сметы и производственные таблицы в Google Таблицах | Подтвердите владельца и систему: так ли это сейчас (сентябрь 2026), после смены ролей? Что означает «Важное: Можно делать»: согласование бюджета, разрешение руководителя или иное (вопрос 37)? Кто согласует бюджет после смены ролей? | старое интервью |
| 8\.6 | Налоги и статусы лиц | подтверждён | Алина (ведёт колонку), юрист, бухгалтерия на стороне Дениса | Колонки «статус лица» и «% ИП» в Excel | Подтвердите владельца и систему: так ли это сейчас (сентябрь 2026), после смены ролей? Что означает «% ИП» и как он считается (вопрос 12)? Кто проверяет колонку «статус лица»? | старое интервью |
| 8\.7 | Отчётность | предполагается | не названо (процесс предполагается по эталону) | не названо | Есть ли такой процесс? Кто ведёт бухгалтерию и сдаёт отчётность - Денис со своей стороны, внешняя бухгалтерия, 1С? В перечне систем 1С есть, но ни в одном интервью не упоминался: в чьём он контуре и кто туда вносит данные? | старое интервью |
| 8\.8 | Управленческий учёт | предполагается | не названо (процесс предполагается по эталону) | не названо | Есть ли такой процесс? Видит ли кто-нибудь картину «сколько заработали и на чём» по направлениям - концерты, релизы, корпоративы, субаренда? Fintablo есть в перечне систем, но не упоминался ни на одной встрече: кто им пользуется и что в нём ведётся? | старое интервью |
| 9\.1 | Состав команды и роли | подтверждён | Алина и Катя (составляли; по уточнению от 01.10.2026 контур Кати перешёл к Алине, подтвердить), Антон (инициатор) | Отдельная таблица фактических обязанностей в Google Таблицах | Подтвердите владельца и систему: так ли это сейчас (сентябрь 2026), после смены ролей? Подтвердите, что таблица обязанностей Алины и Кати устарела. Какие строки подсвечены жёлтым (Антон не согласен с закреплением)? Полный состав команды и формы оформления (вопросы 26, 27)? | новое интервью 13.10.2026 |
| 9\.2 | Подбор и ввод в работу | подтверждён | Алина (первичный отбор), Алина (ранее Катя, подтвердить) и Юля (собеседования), юрист компании (профильный финал) | ВКонтакте, Zoom; воронки кандидатов как таковой в материалах нет | Подтвердите владельца и систему: так ли это сейчас (сентябрь 2026), после смены ролей? Кто сейчас делает первичный отбор и собеседования? Есть ли один ответственный за найм (требование Т21)? Какой бюджет на HR и проект-менеджеров (вопрос 45)? | новое интервью 02.10.2026 |
| 9\.3 | Сессионные музыканты и подрядчики | подтверждён | Алина (ранее Катя, подтвердить) и продакшн-менеджер (привлечение), Маша (объём студийной работы) | Telegram-чаты по составам и подрядчикам, внутренние сметы | Подтвердите владельца и систему: так ли это сейчас (сентябрь 2026), после смены ролей? Кто привлекает сессионных музыкантов после смены ролей? Как Маша передаёт объём студийных дней? | новое интервью 13.10.2026 |
| 9\.4 | Учёт занятости | предполагается | не названо (процесс предполагается по эталону) | не названо | Есть ли такой процесс? Видит ли кто-то, кто чем занят и кто перегружен? В таблице обязанностей есть столбец «дополнительно» - «на что нет сил»: как вы сейчас понимаете, у кого сил нет, до того как что-то сорвётся? | новое интервью 02.10.2026 |
| 9\.5 | Замещение и передача дел | предполагается | не названо (процесс предполагается по эталону) | не названо | Есть ли такой процесс? Что происходит, когда человек недоступен: кто подписывает, оплачивает и решает вместо него? В материалах видны разовые передачи функций (коммуникация с ГДРЗ ушла от Кати к Маше, первичный отбор перешёл к Алине) - оформляется ли это как-то, или каждый раз заново? | новое интервью 02.10.2026 |
| 9\.6 | Обучение и передача знаний | предполагается | не названо (процесс предполагается по эталону) | не названо | Есть ли такой процесс? Как новый человек узнаёт, как здесь принято работать - есть ли что-то письменное или всё передаётся разговором? Кто вводил в работу младшего юриста после найма? | старое интервью |
| 10\.1 | Реестры и справочники | подтверждён | Алина (основной ведущий), Ксюша (роялти) | Excel и Google Таблицы; единого реестра нет | Подтвердите владельца и систему: так ли это сейчас (сентябрь 2026), после смены ролей? Excel из выгрузки и Google-таблица Алины - один учёт или два (вопрос 2)? Какой реестр договоров главный: у «Реестра договоров» 1583 строки, ключевые поля заполнены примерно у 399 (вопрос 55)? | новое интервью 02.10.2026 |
| 10\.2 | Ведение данных | подтверждён | Алина и Ксюша вносят; кто проверяет - не названо | Excel/Google Таблицы | Подтвердите владельца и систему: так ли это сейчас (сентябрь 2026), после смены ролей? Кто проверяет внесённые данные? Что делать с дублями листов («график концертов (1)», «Ремиксы (1)») (вопрос 54)? | новое интервью 13.10.2026 |
| 10\.3 | Хранение файлов | подтверждён | Алина | Яндекс.Диск, Google Docs; правила именования в материалах не описаны | Подтвердите владельца и систему: так ли это сейчас (сентябрь 2026), после смены ролей? Кто имеет доступ к Яндекс.Диску и ссылкам? Где хранятся пароли (вопрос 57)? | новое интервью 13.10.2026 |
| 10\.4 | Доступы | предполагается | не названо (процесс предполагается по эталону) | не названо | Есть ли такой процесс? У кого есть доступ к рабочим таблицам, Яндекс.Диску и общему ящику, и что происходит с доступами, когда человек уходит? Открытый вопрос 53 - паспортные данные физлица оказались в заголовке колонки рабочего файла: кто вообще может открыть этот файл? | новое интервью 13.10.2026 |
| 10\.5 | Резервные копии | предполагается | не названо (процесс предполагается по эталону) | не названо | Есть ли такой процесс? Есть ли копии рабочих таблиц и архива документов, и проверял ли кто-нибудь, что из них можно восстановиться? Если завтра пропадёт файл с «сделано АРХИВ» на 748 строк - что будет? | старое интервью |
| 10\.6 | Интеграции между системами | предполагается | не названо (процесс предполагается по эталону) | не названо | Есть ли такой процесс? Что между вашими системами переносится руками, а что само? Как разделены зоны между Excel/Google Таблицами, Fintablo, 1С, Ю кассой и ЭДО - в источниках это не сказано, а Fintablo и 1С ни разу не упоминались на встречах. | новое интервью 13.10.2026 |
| 11\.1 | Персональные данные | подтверждён | Алина и юрист (готовят договоры с физлицами) | Рабочие Excel-файлы, Яндекс.Диск - то есть там, где им быть не должно | Подтвердите владельца и систему: так ли это сейчас (сентябрь 2026), после смены ролей? Где должны храниться персональные данные и реквизиты физлиц и у кого есть доступ к файлам (вопрос 53)? Паспортные данные физлица оказались в заголовке колонки рабочего файла: кто может открыть этот файл и когда это исправить? | новое интервью 13.10.2026 |
| 11\.2 | Договорные риски | подтверждён | Татьяна (контроль документооборота), юрист и младший юрист, Алина (сроки) | Листы договоров, Gmail, ЭДО | Подтвердите владельца и систему: так ли это сейчас (сентябрь 2026), после смены ролей? Какой источник считается единственно верным по договору (вопрос 3)? Есть ли действующие договоры до 2013 года и где они учтены (вопрос 41)? | старое интервью |
| 11\.3 | Зависимость от людей | подтверждён | Точки концентрации: Антон (решения и приёмка), Татьяна (платежи), Ксюша (роялти и связи), Алина (все рабочие таблицы) | Не оформлено нигде - риск виден по следам в переписке и репликам на встречах | Подтвердите владельца и систему: так ли это сейчас (сентябрь 2026), после смены ролей? Согласны ли вы, что точек концентрации семь: Антон, Татьяна, Денис, Ксюша, Алина, Маша, Катя? Кто кого замещает в каждой точке? | новое интервью 13.10.2026 |
| 11\.4 | Непрерывность | предполагается | не названо (процесс предполагается по эталону) | не названо | Есть ли такой процесс? Что вы делаете, если событие срывается, артист заболел или площадка отменила дату - были ли такие случаи и по какому сценарию действовали? По концерту решено «дождаться майских праздников» - а что именно вы сделаете, если продажи не вырастут? | старое интервью |
| 11\.5 | Репутационные риски | предполагается | не названо (процесс предполагается по эталону) | не названо | Есть ли такой процесс? Кто отвечает за то, что говорится публично от имени проекта, и есть ли договорённость, как реагировать на негатив? Согласуется ли с кем-то то, что выходит в соцсетях? | старое интервью |
| 12\.1 | Постановка и отслеживание задач | подтверждён | Алина (ранее вместе с Катей, подтвердить), исполнители - Макс, Вася, Гера, подрядчики | Google Таблицы (производственные таблицы, чек-листы), Telegram-чаты | Подтвердите владельца и систему: так ли это сейчас (сентябрь 2026), после смены ролей? Нужен ли трекер или доска на несколько человек (требование Т16)? Кто ставит задачи сегодня, Алина? | новое интервью 13.10.2026 |
| 12\.2 | Совещания и решения | подтверждён | Алина (ранее Катя, подтвердить), Юля; решения по существу - Антон | Zoom, Telegram; места фиксации договорённостей в материалах не названо | Подтвердите владельца и систему: так ли это сейчас (сентябрь 2026), после смены ролей? Где фиксируются договорённости совещаний? Кто их ведёт после смены ролей? | новое интервью 02.10.2026 |
| 12\.3 | Приоритизация | предполагается | не названо (процесс предполагается по эталону) | не названо | Есть ли такой процесс? Как вы решаете, что делать первым, когда всё срочно? Столбец «дополнительно» в таблице обязанностей - «на что нет сил, но что по-хорошему нужно делать» - кто и когда решает, что оттуда взять в работу? | новое интервью 02.10.2026 |
| 12\.4 | Контроль исполнения | подтверждён | Алина (ранее Катя по продакшну, подтвердить; Алина по документам и срокам) | Telegram, Gmail; сигнал о непроходящей задаче появляется только при ручной проверке | Подтвердите владельца и систему: так ли это сейчас (сентябрь 2026), после смены ролей? Кто контролирует по продакшну после смены ролей? Как вы узнаёте о застрявшей задаче без ручной проверки? | новое интервью 02.10.2026 |
| 12\.5 | Изменения в работе | подтверждён | Антон (инициатор изменений), Алина (ранее Катя и Алина, подтвердить) | Таблица обязанностей в Google Таблицах; проверки «прижилось ли» в материалах нет | Подтвердите владельца и систему: так ли это сейчас (сентябрь 2026), после смены ролей? Кто сейчас инициирует изменения в распределении обязанностей и как проверяется, что изменение прижилось? | старое интервью |
| Код | Способность | Состояние | Покрытие | Комментарий |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Творческое направление и стратегия | неизвестно | 20 | О том, как принимаются решения о материале, сезоне и репертуаре, в материалах почти ничего нет - видно только, что финальное слово за Антоном, а сам механизм не описан. |
| 2 | Создание продукта: релизы | частично | 29 | Подтверждены запись (ГДРЗ, оркестр и хор) и дистрибуция, а вся середина цикла - отбор материала, сведение, оформление, планирование даты - в материалах не встречалась. |
| 3 | Производство контента | развита | 83 | Съёмки, монтаж, хранение и публикация обсуждались подробно и с деньгами, но приёмка упирается в личное «ок» Антона и стопорится. |
| 4 | Концертная и гастрольная деятельность | развита | 71 | Самая проработанная область - от входящего запроса до архивной строки, но всё, что происходит в день концерта и после него, в материалах не описано. |
| 5 | Продвижение и продажи | частично | 71 | Промо-план, соцсети и питчинг названы, но сам блок продаж клиент прямо называет отсутствующим - «зияющая дыра», сейлзов нет. |
| 6 | Аудитория и партнёры | частично | 50 | Входящие обращения и контрагенты ведутся, но работа с аудиторией как отдельная функция в материалах не встречается. |
| 7 | Права и лицензирование | частично | 63 | Очистка прав и роялти описаны по шагам и с именами, а регистрация произведений, выдача лицензий и контроль использования не упоминались вовсе. |
| 8 | Финансы и расчёты | развита | 75 | Операционный контур (график поступлений, акты, сметы, статусы лиц) подтверждён, а учётный - 1С, Fintablo, отчётность - не обсуждался ни на одной встрече. |
| 9 | Люди и подрядчики | частично | 50 | Роли и пул подрядчиков есть, найм ведётся вручную и без ответственного, а занятость, замещение и передача знаний не описаны. |
| 10 | Данные и системы | частично | 50 | Реестры, ведение и хранение подтверждены вместе с их дефектами (дубли, четыре написания контрагента, дата 2205-02-05), а доступы, копии и интеграции - белое пятно. |
| 11 | Риски и соответствие | частично | 60 | Риски по персональным данным, договорам и зависимости от людей в материалах видны как факты, но управляемого процесса за ними не описано. |
| 12 | Управление и планирование | частично | 80 | Задачи, созвоны и контроль существуют, но живут в чатах и таблицах без трекера, а приоритизация и фиксация решений не описаны. |
_attachments/kickoff-2026-10-02/Процессы_LAB_матрица.xlsx