Обновлено 12.10.2026 после ответов Алины. Ответ на её вопрос от 09.10.2026 («покрывают ли переданные выгрузки все таблицы») и на обещание Александра «я проверю». Сверено 12.10.2026 по тому, что уже у нас лежит, — заново спрашивать команду не понадобилось.
Догадка Александра верна: в выгрузках только договоры и то, что рядом с ними. Два файла, 21 лист с данными. Это один участок работы из шести, которые описаны в канве.
Было и обратное: в выгрузках нашлось то, чего в канве нет, — роялти, ремиксы, доп. музыканты. По роялти 12.10 объяснилось: это лист внутри «Договоры-счета-акты», а канва перечисляет файлы, а не листы. По ремиксам и доп. музыкантам ответ обещала Карина.
Отсюда важное для понимания канвы: она не перечень всего, что ведётся, а перечень файлов. Внутри файла может жить несколько разных учётов, и по названию их не видно.
| Лист | Строк | Колонок | Про что |
|---|---|---|---|
| Реестр по № | 387 | 3 | договоры: дата, номер, контрагент |
| Реестр договоров | 1583 | 15 | основной реестр, вход/исход |
| График поступлений | 270 | 29 | планирование поступлений |
| Роялти | 75 | 46 | отдельного файла в канве нет — это лист внутри «Договоры-счета-акты» (Алина, 12.10) |
| Роялти OLD | 88 | 30 | там же, старая версия листа |
| Отправкаобмен | 88 | 27 | обмен документами |
| график концертов | 59 | 5 | — |
| Ремиксы | 27 | 19 | в канве такого файла нет |
| Лист29 | 229 | 37 | без названия по смыслу |
| график концертов (1) | 59 | 5 | дубль предыдущего |
| Ремиксы (1) | 27 | 19 | дубль предыдущего |
| Архив 2014-2019 Реестр договоров | 229 | 37 | архив |
| Лист | Строк | Колонок | Про что |
|---|---|---|---|
| Договоры | 41 | 27 | — |
| Очистка прав 2026 втб | 8 | 11 | совпадает с «Очистка прав концерт 13.06.2026» из канвы |
| ЕКБ 16.09 | 46 | 11 | совпадает с «ПРОИЗВОДСТВО — Молодежный фестиваль ЕКБ» |
| У контрагента | 2 | 27 | состояние документа |
| На паузе | 0 | 1 | пустой |
| Нужна оплата | 1 | 27 | состояние документа |
| Документы 2026 | 172 | 27 | — |
| сделано АРХИВ | 748 | 30 | архив |
| LAB — доп. музыканты | 25 | 13 | в канве такого файла нет |
| Файл канвы | Чем покрыт |
|---|---|
| «ДОГОВОРЫ — НЕДОСТАЮЩИЕ» | второй файл выгрузки целиком — совпадает по названию |
| «Договоры-счета-акты» | скорее всего, это листы «Реестр договоров», «Реестр по №», «График поступлений», «Документы 2026» — требует подтверждения одним словом |
| «Очистка прав концерт 13.06.2026» | лист «Очистка прав 2026 втб» |
| «ПРОИЗВОДСТВО — Молодежный фестиваль ЕКБ» | лист «ЕКБ 16.09» |
| Файл канвы | Почему он нам важен |
|---|---|
| Учет рабочих доходов и расходов NEW | статьи расходов, по которым бот должен раскладывать платежи — о них спрашивали Татьяну |
| ЧЕКИ — САМОЗАНЯТОСТЬ | реестр чеков самозанятых; отдельный участок у Татьяны |
| АКТЫ/ФОРМЫ | форма акта и порядок подписания — тоже ждём от Татьяны |
| Сметы_проекты/концерты | та самая смета, в которую руками заносят условия подрядчиков |
| ПОДРЯДЧИКИ СПИСОК, «Поставщики 2024», «Таблица фотогафов 2021» | перечень подрядчиков, который ждём от Карины — похоже, он уже существует |
| ВСЕ ПЕСНИ — готовые аранжировки, «Аранжировки 13.06», «ГДРЗ», «CHOIR & STRINGS REC» | где фиксируется авторство — ключ к участку «кто что сделал» |
| Три должностные инструкции | описание ролей, сделанное самой командой |
| ~~Функции менеджеров ТМ~~ | не годится: Алина 12.10 сказала, что файл устарел — это временное распределение тех времён, когда менеджеров было трое (Софи, Алина, Карина). Хранится как архив. Сверку ролей он не закрывает |
| Учет мерч продукции, райдеры, VACKA, СМИ, праздники, пароли | остальное — не первой очереди |
1. Переспрашивать Алину не нужно. Ответ получен из того, что уже передали.
2. Три ожидания от Татьяны закрываются не разговором, а одним файлом каждое. Вместо «расскажите, какие у вас статьи расходов» — достаточно выгрузки «Учет рабочих доходов и расходов NEW». То же с актами и реестрами.
3. Перечень подрядчиков, похоже, просить не надо — он есть как «ПОДРЯДЧИКИ СПИСОК». Нужна выгрузка, а не составление заново.
4. ~~Роялти — слепое пятно наоборот.~~ Выяснено 12.10: роялти — это лист внутри «Договоры-счета-акты», отдельного файла под них нет. Канва перечисляет файлы, а не листы, поэтому роялти в ней и не видно. Вопрос закрыт.
5. Два «Ремикса» и два «графика концертов» — дубли листов внутри одного файла, один в один. Это та же болезнь, что и шесть мест для договора.
Один запрос вместо пяти разговоров: обезличенные выгрузки ещё шести файлов — «Учет рабочих доходов и расходов NEW», «ЧЕКИ — САМОЗАНЯТОСТЬ», «АКТЫ/ФОРМЫ», «Сметы_проекты/концерты», «ПОДРЯДЧИКИ СПИСОК», «Функции менеджеров ТМ».
Обезличивать их команда уже умеет — дважды это делала.
Запрошено и согласовано 12.10.2026. Александр отправил этот список в чат, Алина ответила: «давай пришлём без данных всё, что требуется». Про «Функции менеджеров ТМ» сразу предупредила, что файл устарел, — берём его как архивный контекст, а не как описание сегодняшних ролей.
Что осталось непонятным после её ответа: листы «Ремиксы» и «LAB — доп. музыканты» — что это и зачем, обещала подсказать Карина.