10.2.10 Источник: uchet-rabochih-dohodov-i-rashodov-new

Вид: Выгрузка рабочей системы Чему здесь можно верить: Факт. Это то, в чём работа ведётся на самом деле, независимо от того, как её описывают. Где лежит сырьё: storage://lab/raw/discovery-2026-09/uchet-rabochih-dohodov-i-rashodov-new Объём: 37 тыс. знаков · разобрано 2026-10-12

О чём

Источник — механическая выгрузка рабочего файла «Учет рабочих доходов и расходов NEW» (825766b6-...xlsx): 29 листов, 1126 строк с данными, период с 04.06.2021 по 31.07.2026. Фактически ведётся один регистр — расходные платежи подрядчикам и исполнителям: дата, контрагент, назначение платежа, сумма списания, ссылка на чек; доходной части в выгрузке нет вообще, хотя название файла её обещает. Период нарезан на листы: 2021 и 2022 — по году, 2023 — «янв-нояб» плюс «дек», с января 2024 — по листу на месяц, и состав и порядок колонок на этих листах отличаются (в 2023 вместо контрагента и назначения стоят «ФИО» и «СТОИМОСТЬ», в июле 2024 контрагент и назначение слиты в одну колонку, с июня 2025 сумма идёт второй колонкой, а подтверждение чека — в колонке без названия). Состояний у записи нет ни в каком виде: нет поля статуса, нет признака согласования, и единственное, по чему видно «закрыта ли» строка, — пустая или непустая ячейка со ссылкой на чек; за 2023 и январь–апрель 2024 такая ссылка стоит меньше чем у половины строк. Запись при этом вносится уже после факта — в назначении встречаются вставленные из банка строки вида «Списание с расчетного счета 0000-000171 от 15.02.2024 12:00:» и метки вида «{VO21200}», то есть таблица не управляет платежом, а фиксирует его постфактум. Ручной труд виден по всему файлу: суммы на одних листах лежат текстом («26 596,00»), на других числами (от 4240 до 111300), даты то датами, то текстом «02.06.2025», лист «Декаб25+» стоит перед «Нояб25+», есть «Фер25+» и «Май+» без года, разовые приписки-комментарии «На 13 000» и «чек от 1 декабря, чек - от 30 ноября» живут в безымянных колонках, а до 24 пустых колонок на лист остались следом форматирования.

Что установлено

Утверждение	Вес	На чём основано
Учёт ведётся в одном файле Excel на 29 листах, всего 1126 строк с данными	факт	«листов: 29», «Всего строк с данными по всем листам: 1126»
Период данных — с 04.06.2021 по 31.07.2026	факт	лист «2021+»: «с 2021-06-04»; лист «Июль26+»: «31.07.2026»
Несмотря на название файла, в выгрузке нет ни одной колонки о поступлениях: везде только «Списание» или «СТОИМОСТЬ»	факт	колонки всех 29 листов: «Списание», «СТОИМОСТЬ»
Нарезка периода менялась трижды: 2021 и 2022 — лист на год, 2023 — «янв-нояб23+» и «дек 23 +», с января 2024 — лист на месяц	факт	названия листов «2021+», «2022+», «янв-нояб23+», «дек 23 +», «янв 24+»
Базовый набор полей одной записи: дата, контрагент, назначение платежа, сумма списания, ссылка на чек	факт	лист «июн24+»: «Дата · Контрагент · Назначение платежа · Списание · Ссылка на чек»
На листах за 2023 год вместо контрагента и назначения стоят «ФИО» и «СТОИМОСТЬ» — то есть платёж записывался на человека, а не на основание	факт	листы «янв-нояб23+» и «дек 23 +»: «№ · ФИО · СТОИМОСТЬ · ССЫЛКА НА ЧЕК»
На листах «фев 24+», «март24+», «апр24 +», «май24+» колонка с контрагентом и основанием вообще без названия, и в неё попадают разные по смыслу вещи: реквизит договора, строка банковской выписки и данные, похожие на ФИО	факт	«(без названия, колонка 2): Договор о создании аранжировок и фонограмм от 25.12.23»; «(без названия, колонка 2): Списание с расчетного счета 0000-000171 от 15.0
В июле 2024 контрагент и назначение платежа слиты в одно поле	факт	лист «Июль24+», колонка «Контрагент и назначение платежа»
С июня 2025 порядок колонок другой — сумма идёт второй, а подтверждение чека переехало в колонку без названия	факт	листы «Июнь25+»…«Декаб25+»: «Дата · Списание · Назначение платежа · Контрагент · (без названия, колонка 5)»
Суммы хранятся непоследовательно: на большинстве листов это текст («26 596,00»), на листах «Июнь25+», «Июль25+», «Сент25+», «Нояб25+», «Декаб25+» — числа	факт	«Списание / текст (16 разных из 16) / например: «26 596,00»» против «Списание / числа / от 4240 до 111300»
Даты тоже непоследовательны: на части листов это даты, на «Июнь25+», «Июль25+», «Сент25+», «Нояб25+», «Декаб25+» — текст	факт	«Дата / текст (9 разных из 15) / например: «02.06.2025»»
Ни на одном листе нет поля состояния: ни статуса платежа, ни признака согласования, ни отметки о проверке	факт	перечень колонок всех 29 листов
Ссылка на чек заполнена далеко не всегда: за 2023 — 170 строк из 255 и 30 из 67, в январе 2024 — 18 из 48, в феврале — 27 из 55, в марте — 18 из 47, в апреле — 19 из 48	факт	лист «янв-нояб23+»: «ССЫЛКА НА ЧЕК / текст (169 разных из 170)» при 255 строках
С мая 2024 ссылка на чек стоит у каждой строки	факт	листы «май24+»…«Окт25+»: число значений в колонке ссылки совпадает с числом строк
Запись вносится после списания: в назначение копируется строка из банка, иногда вместе с технической меткой	факт	«Списание с расчетного счета 0000-000303 от 04.03.2024 12:00:»; «{VO21200} Оплата по сч. №10125150 от 17.06.24 по договору ок»
Наличие или отсутствие договора ведётся текстом внутри того же поля назначения	факт	лист «март24+»: «(без названия, колонка 2): Без договора»
В файле есть разовые приписки-комментарии в безымянных колонках — по одному значению на лист	факт	лист «дек 23 +»: «чек от 1 декабря, чек - от 30 ноября»; лист «дек24+»: «На 13 000»
Сквозной нумерации записей нет: колонка «№» то пустует («дек 23 +» — 18 номеров на 67 строк), то содержит не номер	факт	лист «янв-нояб23+»: «№ / текст (1 разных из 1) / например: «205 200»»; лист «май24+»: «№ / даты / с 2024-05-02 по 2024-05-31»
Контрагент нигде не берётся из справочника — это свободный текст, и повторы внутри листа заметны (14 разных значений на 22 строки в августе 2024)	факт	«Контрагент / текст (14 разных из 22)»; только на «Янв25+» распознан как «справочник (8 значений)»
Один и тот же абонентский договор проходит платежом из месяца в месяц годами	факт	«Оплата по абонентскому договору оказания услуг от 25.11.21» в 2021 и 2022; «№ 01\\10\\23-2 от 01.10.23» в июне, августе, сентябре, октябре 2024, марте и декабре
Порядок листов нарушен — «Декаб25+» идёт перед «Нояб25+»	факт	порядок листов в выгрузке
Названия листов не по одному правилу: «Фер25+», «Май+» без года, «дек 23 +» с пробелами, «Июль24+» и «июн24+» в разном регистре	факт	названия листов
На листах с декабря 2024 остались следы форматирования — от 18 до 24 колонок без единого значения	факт	лист «дек24+»: «колонки 7–26 / пусто / 20 колонок без единого значения»
В выгрузке нет листов за январь–июнь 2026 и за август–октябрь 2026; за июль 2026 лист есть, но в нём заполнены только две колонки — дата и одно назначение на все 26 строк, без контрагента и без суммы	факт	лист «Июль26+»: «колонок заполнено: 2 из 26», «Назначение платежа / текст (1 разных из 1) / «Оплата самозанятому по Договору оказания услуг»»
Число строк в месяц сильно колеблется: 48 в январе 2024, 10 в октябре 2024, 25 в октябре 2025	факт	«Строк с данными» по листам «янв 24+», «окт24+», «Окт25+»
Встречаются даты оснований, противоречащие дате платежа	факт	лист «май24+» (май 2024): «Оплата по Договору оказания услуг от 04.12.24»; лист «Май+» (май 2025): «Оплата по счету № 18285781 от 18 мая 2024 г.»
Строка в таблице, похоже, не равна платежу: в примерах одна сумма идёт тремя строками подряд, номер стоит только у первой, ссылка на чек — только у одной	гипотеза	лист «дек 23 +»: «№: 1 · СТОИМОСТЬ: 44 520,00», затем «СТОИМОСТЬ: 44 520,00», затем «СТОИМОСТЬ: 44 520,00 · ССЫЛКА НА ЧЕК: скрыто»
Повторяющиеся суммы вида 26 596,00, 42 553,00, 63 830,00, 106 383,00, 138 298,00 — это пересчёт фиксированной суммы с учётом налога исполнителя	гипотеза	одни и те же значения на листах 2021, 2022, 2024 и 2025 годов
Признак «закрыто» для записи — непустая ссылка на чек; отдельного поля для этого нет, поэтому незакрытое видно только как пустая ячейка	гипотеза	отсутствие колонки статуса при частично заполненной «ССЫЛКА НА ЧЕК»
Кто именно заводит строки в этот файл и кто проверяет суммы	вопрос	в выгрузке нет ни авторства, ни поля ответственного
Где ведётся доходная часть, если в этом файле её нет	вопрос	название файла «Учет рабочих доходов и расходов NEW» против состава колонок
Что происходит с платежом до появления строки — кто инициирует, кто согласовывает, кто проводит в банке	вопрос	в таблице фиксируется уже состоявшееся списание

Чего не хватает людям

Один список платежей за всё время вместо 29 листов с разными колонками — тот, кто ведёт файл (уточнить, кто) (зачем: Сейчас свести расходы за год или посмотреть историю по одному подрядчику можно только обойдя все листы руками и приведя типы сумм и дат.)
Отдельное поле состояния платежа вместо пустой ячейки со ссылкой на чек — тот, кто собирает чеки (зачем: Чтобы видеть, по каким выплатам чек не получен, а не догадываться по пустоте: за 2023 и начало 2024 так потерялось больше половины подтверждений.)
Справочник контрагентов и исполнителей — тот, кто заводит строки (зачем: Одни и те же подрядчики вводятся заново текстом каждый месяц, из-за чего выплаты одному человеку не собираются вместе.)
Основание платежа отдельным полем — номер и дата договора или счёта — тот, кто проверяет платежи по договорам (зачем: Повторяющиеся абонентские платежи идут годами, но связать их с договором можно только поиском по тексту назначения, который написан каждый раз по-своему.)

Осталось выяснить

Кто именно заводит строки в этот файл, кто их проверяет и есть ли второй человек, сверяющий суммы с банком?
Где ведётся доходная часть, если в файле с таким названием её нет — в другом файле, в другой системе или нигде?
Что происходит с платежом до появления строки: кто инициирует выплату, кто её согласовывает, кто проводит в банке?
Почему за январь–июнь и август–октябрь 2026 в файле нет листов, а лист «Июль26+» заполнен только датами — учёт переехал, прервался или строки заводятся задним числом?
Как сейчас собирают расход за год или за проект, если данные лежат на 29 листах с разными колонками и разными типами сумм?
Кто и как добирает чеки по выплатам: что делается, когда чека нет, и кто это замечает?
Что означает строка без ссылки на чек за 2023 и январь–апрель 2024 — чек не получен, получен и не внесён, или в этом месте строка не про отдельный платёж?
Одна выплата — это одна строка или несколько? В примерах одна сумма идёт тремя строками подряд, а номер и чек стоят только у одной из них.
Что значит пометка «Без договора» в поле назначения: выплата без документа или документ просто не внесли?
Зачем в 2023 году вместо контрагента записывали ФИО, и почему с 2024 года вернулись к контрагенту и назначению?
Как отрабатываются расхождения вроде платежа в мае 2024 по договору от 04.12.24 — кто это ловит и исправляет?
Чем объясняется разброс числа строк по месяцам — 48 в январе 2024 против 10 в октябре 2024: меньше платежей или часть платежей в файл не попала?
Какие платежи в этот файл сознательно не вносятся и где они тогда учитываются?

Чужие предложения и оценки — фактом не считать

Название файла «Учет рабочих доходов и расходов NEW» — это самоназвание, а не описание содержимого: доходов в выгрузке нет ни одной колонкой, есть только расход.
Приписка «На 13 000» в безымянной колонке листа «дек24+» — чья-то разовая пометка, а не поле учёта: это единственное значение в колонке, и правила его заполнения из данных не видны.
Приписка «чек от 1 декабря, чек - от 30 ноября» на листе «дек 23 +» — ручное объяснение одного случая, а не принятый порядок датировки чеков.
Значение «Без договора» в поле назначения — пометка автора строки, а не установленный факт отсутствия договора; какой из двух смыслов верен, по выгрузке не определить.
Суффикс «NEW» в названии говорит о том, что был предыдущий файл, но что в нём и почему от него ушли, выгрузка не показывает — достраивать нельзя.
Наличие листа «Июль26+» нельзя считать подтверждением, что учёт за июль 2026 ведётся: в нём нет ни сумм, ни контрагентов, а одно и то же назначение стоит на всех 26 строках.