| Система | Что в ней ведётся | Кто | Примечание |
|---|---|---|---|
| Telegram | Вся операционка: согласования с Антоном, задания Максу и Гере, концерты, финансы, заявки на закупку, чеки самозанятых, подрядчики, права, релизы, сайт | Вся команда и внешние подрядчики | 30 пронумерованных чатов плюс отдельный чат на каждого постоянного подрядчика (число не названо). Группа «Therr Maitz Work» — не чат: концертный директор публикует админинформацию, музыканты отвечают в комментариях |
| MAX | Два чата: «ТМ + Бухгалтерия» и «Речник Офис» с Валентином | Менеджмент, бухгалтер, Валентин | «Два человека, которые не сидят в ТГ, а в Максе». Также назван резервным каналом «на случай лежки телеграмме» |
| Часть входящих запросов — «некоторые запросы приходят туда» | Не указано | Доля и тип запросов неизвестны | |
| Google-почта, 4 ящика | пиар; общая по всем запросам; документы; эйчар | Не указано, кто разбирает | Отдельная мерчевая почта для заказов с сайта — упомянута Кариной как «отдельная мерчевая почта» |
| Zoom | Созвоны, записи встреч | Карина, Алина, команда | Ссылки и настройки создаются вручную каждый раз; записи автоматически падают в облако, реестра ссылок нет |
| Система | Что в ней ведётся | Кто | Примечание |
|---|---|---|---|
| Google Таблицы / Документы | Около 60 файлов в шести разделах канвы: ОФИС, МЕНЕДЖМЕНТ, МУЗ. ПРОДАКШН, ПРОЕКТЫ, ДОКУМЕНТЫ, ПРАЗДНИКИ. Договоры-счета-акты, учёт доходов и расходов, сметы, производственные таблицы концертов, каталог песен, базы контрагентов и СМИ, мерч, отчёты по такси и доставке, график отпусков, реестр жёстких дисков, пароли | Команда; кто хозяин каждого файла — не указано | Почти всё — Таблицы; Документами ведутся паспорта, бытовые райдеры, титры релизов, инструкции, бриф юристу |
| Яндекс.Диск | «Архив всего, что есть»: видео, афиши, фото, документы, музыка, сканы актов и договоров | Карина, Алина, Антон, Макс, Вася | Загрузка вручную через скачивание файла из чата |
| Google Диск + физические диски | Хранение проектов и материалов продакшна | Команда продакшна | Единой базы знаний по проектам нет; на диски ведётся «Реестр жестких дисков» |
| ЭДО Калуга Астрал | Подписание части документов, обмен отчётами | Денис подписывает и выгружает; Алина передаёт ему документы | «В нём не все документы»; у Карины и Алины доступа нет. Владу планируют подключить |
| Система | Что в ней ведётся | Кто | Примечание |
|---|---|---|---|
| Excel | Два рабочих файла договорной работы (13 и 9 листов), файлы по актам, подрядчикам, сметам, учёту расходов | Не указано | Первый пункт финансового блока в перечне клиента |
| Fintablo | Финансы (назначение не раскрыто) | Не указано | Что считается здесь, а что в Excel и 1С — вопрос |
| 1С: Предприятие 8.5 | Финансы, справочник контрагентов и счета | Предположительно внешний бухгалтерский контур — гипотеза | В данных есть след ручной сверки: в поле «№ Счета на оплату» встречается значение «Нет такого контрагента в базе 1С» |
| Ю касса | Приём платежей (назначение не раскрыто) | Не указано | Куда попадают данные о платежах — вопрос |
| Тинькофф | Оплата счетов репетиторов и самозанятых | Карина | Оплата вручную через повтор прошлой операции |
| Карта Юлии | Оплата бытовых, офисных и личных расходов | Алина (карта принадлежит Юле) | Запись 01.05.2025. Требуется смс от Юли; Юля иногда тратит параллельно |
| Яндекс.Такси, бизнес-аккаунт | Корпоративные поездки, полностью такси Антона | Доступ «буквально у трёх людей» | Отчёт готовится, когда заканчиваются средства на корпоративном счёте |
| Система | Что в ней ведётся | Кто | Примечание |
|---|---|---|---|
| Pro Tools | Основной инструмент записи и сведения: концертные и студийные проекты, плейлисты дублей | Команда LAB, Макс, сторонний инженер | У инженера на студии свой Pro Tools |
| Logic | Придумывание и аранжировка, репетиционный инструмент | Команда LAB, Макс | Template «никогда не работает»; несколько зон экспорта разметить нельзя |
| Reaper | Прикладные задачи, поочерёдная выгрузка файлов по точкам таймлайна | Команда LAB | Умеет то, чего не умеет Logic |
| Ableton | Воспроизведение плейбэков на концерте | Барабанщик запускает; проект готовит команда | «Это просто player» |
| Sibelius | Исходный формат цифровок | Цифровщик Илья | У Карины программы нет и править она не умеет |
| iPad | Цифровки и трек-лист для Антона, партитура дирижёра Стаса | Антон, Стас; загружает Карина | Остальные играют на память, оркестр — по бумаге |
| Believe | Выкладка аудиорелизов на площадки, поступления роялти | Заливает Алина по указанию Карины | «Заливка релизов - все через них» |
| YouTube | Публикация клипов | СММ | Карина за заливку не отвечает |
| Система | Что в ней ведётся | Кто | Примечание |
|---|---|---|---|
| Сайт therrmaitz.ru + мерчевая почта | Приём заказов на мерч | Карина мониторит почту | Кто ведёт сайт и кому принадлежит интеграция с СДЭК — вопрос |
| СДЭК (корпоративный) | Единственный способ доставки мерча | Карина, выделенный курьер | Заказ регистрируется, заявка на курьера не создаётся — прежняя автоматизация сломана |
| Соцсети: Instagram, Telegram, Threads, TikTok, ВК | Публикации | Не указано | Telegram фигурирует дважды — как рабочий мессенджер и как канал |
| Приложение шлагбаума (Речник) | Открытие въезда | Карина; настраивает Валентин | До 50 обращений в день; у музыкантов доступа нет |
| Система | Состояние |
|---|---|
| Битрикс24, портал «Лаборатория Антона Беляев24» | Заведено 15 человек, около 20 чатов, 31 задача, CRM только с основной воронкой сделок категории 0 без смарт-процессов, две рабочие группы, два приложения из маркета («Интеграция с Telegram», «Наборы стикеров»). Активность сосредоточена в июле 2025 (17 объектов) и августе 2025 (11); последняя активность людей — Карина 21.08.2025, Антон 23.07.2025. Сотрудничество с интегратором Андреем Черкашиным закрыто 25.06.2026. Портал заблокирован 11.10.2026 по несовместимости с бесплатным тарифом, разблокировать не удалось. Что внутри задач, сделок, диска и ленты — не видно |
---
Это главное, что видно из состава систем.
1. Переписка — три мессенджера. Telegram, MAX, WhatsApp. Причина дублирования названа только для MAX («на случай лежки телеграмме» и потому, что бухгалтер и Валентин не в Telegram). Один объект — Речник — обслуживается из двух мессенджеров: закупки в MAX, бытовые объявления в Telegram.
2. Входящие запросы — минимум три точки. Telegram (внешние чаты), WhatsApp, общий ящик «по всем запросам». Единого списка входящего ни один источник не показывает.
3. Рабочие чаты — Telegram и бывший Битрикс24. Четыре названия чатов портала — «А, Ю + менеджмент», «Утверждение материала», «Записи & Треки», «Продакшн» — дословно совпадают с телеграм-чатами из перечня Карины. То есть портал заселяли копиями существующих чатов, и одна и та же переписка два месяца жила в двух системах.
4. Договор — минимум шесть таблиц. «Реестр по №», «Реестр договоров», «Архив 2014-2019», «Отправкаобмен», «Договоры», «Документы 2026», «сделано АРХИВ» — разные наборы полей на одну сущность. Антон формулирует это так же: «договора могут храниться в шести табличках».
5. Документы — четыре места. Google Док/Таблицы, Яндекс.Диск, почтовый ящик «документы», ЭДО. Плюс физические оригиналы: в данных встречаются записи «на студии лежит оригинал» и адреса получения.
6. Финансы — три учётных системы. Excel, Fintablo, 1С: Предприятие 8.5 — плюс Gmail, ЭДО и Ю касса как обслуживающие каналы. Как разделены зоны и переносятся ли данные вручную — вопрос.
7. Расходы — два файла и неизвестные доходы. «Учет рабочих доходов и расходов NEW» (29 листов, 1126 строк) и «Учет личных расходов по картам» (14 листов, 8173 строки). В первом доходной части нет вообще, хотя название её обещает. Где ведутся доходы — вопрос; возможно, в Fintablo или 1С (гипотеза).
8. Роялти — две версии одного реестра. «Роялти » и «Роялти OLD», причём в них смысл колонок «Контрагент» и «Релиз» переставлен. Какая версия верна — вопрос.
9. Каталог песен — два файла, один из них под тремя именами. «ВСЕ ПЕСНИ - готовые аранжировки» фигурирует в канве дважды: в разделе ОФИС как «ВСЕ ПЕСНИ - ГОТОВЫЕ АРАНЖИРОВКИ - КРОКУС», в МУЗ. ПРОДАКШН как «Большой каталог LAB»; рядом живёт «Каталог песен LAB (для артистов)».
10. «НГ проект» — одно название, два разных файла. «НГ ПРОЕКТ - МЕНЕДЖМЕНТ» у менеджмента и «Новогодние песни» у продакшна.
11. Райдеры — четыре файла, причём бытовые ярлыки «ТМ» и «LAB» не совпадают с именами файлов (rider_small и rider_GRANDE).
12. Контрагенты — шесть таблиц: «Поставщики 2024», «ПОДРЯДЧИКИ СПИСОК», «Таблица фотогафов 2021», «СМИ // Therr Maitz», «NDA Спонсоры. Проекты. Интеграции», «Стучались в LAB». В списке подрядчиков одна и та же сущность ведётся в четырёх разных схемах на четырёх листах; из полей есть только имя, грубая категория и свободное примечание.
13. Один концерт — четыре и более таблиц плюс шесть чатов. По 13.06: «Очистка прав концерт 13.06.2026», «Аранжировки 13.06», «Концерт ВТБ 13.06 ошибки», «LAB GIG - ПРОИЗВОДСТВО», «Сметы_проекты/концерты». Файл «LAB GIG - ПРОИЗВОДСТВО» числится сразу в двух разделах канвы.
14. Трек-лист — таблица и чат. Карина переносит его вручную из таблицы в Телеграм, оттуда печатают на листе.
15. Два проекта на одну работу в продакшне. Аранжировка в Logic, сведение в Pro Tools: «мы так переносами вынуждены заниматься», и переносится не всё.
---
#REF! и дата 2205-02-05.---
Перечень систем от клиента описывает то, чем пользуется менеджмент; канва описывает только гугл-файлы; перечень чатов описывает только чаты. Ни один из них не заявлен как полный. Поэтому отсутствие системы в карте не означает, что её нет. Прямо не закрыты: кто хозяин каждого файла и у кого доступы; чем ведутся задачи сейчас; где учитываются доходы; что внутри заблокированного Битрикс24.