LAB · база знаний проекта
обновлён 2026-10-16
← ко всем разделам

10.3.06 Рынок систем: чем закрывать базовую автоматизацию LAB

Собрано 10.10.2026. Источники — открытые материалы вендоров и обзоры, ссылки в конце. Цены — ориентир на октябрь 2026, перед КП подтверждаются у партнёра.

Что именно выбираем

Не «систему для всего», а коробку-систему записи: место, где живут договоры, счета, акты, подрядчики, единицы работ и задачи. Агентский слой мы не покупаем — он у нас свой; от коробки нужно, чтобы агенты могли в неё ходить.

Отсюда и фильтр: главное не длина списка функций, а можно ли за дни завести свои сущности и достать до них программно.

Критерии и вес

№КритерийВесПочему именно он
1Свои сущности и поля без разработчика5У LAB нестандартные объекты: единица работ подрядчика, мастер-файл, выезд
2Доступ агентов: API и/или MCP5Без этого агентский слой не построить, а он — половина ценности
3Доступ к метамодели программно4Агент должен узнавать поля сам, а не по зашитому списку
4Цена на 10–15 человек4Рамка «не пугать деньгами»
5Облако сейчас, коробка потом3Начать быстро, не закрыв дорогу к своему серверу
6Работа из РФ, оплата в рублях5Отсекающий
7Импорт из Google Таблиц3Вся работа сейчас в них, перенос неизбежен
8Мессенджер и файлы3Команда живёт в Telegram, файлы на Яндекс.Диске
9Порог входа для команды4Внедрение уже один раз не пошло — второй раз осилить некому

Лонг-лист и отсев

СистемаРешениеПочему
Битрикс24 (облако и коробка)в шорт-листСмарт-процессы = свои сущности; REST; официальный MCP-сервер с 22.01.2026; цена ниже всех
Планфиксв шорт-листСвои справочники и атрибуты, триггеры, скрипты, открытый API; есть MCP-сервер
ELMA365в шорт-листНастоящая low-code платформа, своя метамодель, on-prem; но тяжелее и дороже
ERPNext / Odooв шорт-лист как запаснойOpen source, свой сервер, своя модель данных; для Odoo есть модуль MCP-сервера
CreatioотсевСильная платформа, но корпоративный ценник и порог; следов MCP не нашёл
Directum RXотсевЭто документооборот крупного предприятия, не про подрядчиков и единицы работ
amoCRMотсевЗаточена под воронку продаж; свои сущности заводятся плохо
МегапланотсевПерекрывается Битрикс24 и Планфиксом, выигрыша нет
Yandex Trackerотсев как основаОтличный задачник (258 ₽/чел), но это трекер задач, а не учёт договоров и денег
Teamlyотсев как основаБаза знаний и вики (от 299 ₽/редактор), может пригодиться рядом
МойСкладотсев как основаТоварный учёт; пригодится только под мерч
NocoDB / Baserow / Directus / Supabaseотсев как основаЭто слой данных, а не готовые процессы: всё придётся писать
n8nне система, а инструментБерём как слой интеграций внутри нашего решения

Матрица шорт-листа

Оценка 0–5. Итог — сумма с весами.

КритерийВесБитрикс24ПланфиксELMA365ERPNext
Свои сущности без разработчика55553
API и MCP для агентов55433
Метамодель программно44455
Цена на 10–15 человек45325
Облако сейчас, коробка потом35254
Работа из РФ55454
Импорт из Google Таблиц34433
Мессенджер и файлы35332
Порог входа44422
Итого159134125118

Чем обоснованы оценки

Битрикс24 — 159

Планфикс — 134

Гибкая конфигурация: свои справочники, атрибуты, триггеры, скрипты, открытый API; есть MCP-сервер (сторонний). Цена от €8/чел/мес на плане A, €18 на B — для 15 человек заметно дороже Битрикс24, и оплата в валюте. Коробочной версии нет — это минус к «потом на свой сервер».

ELMA365 — 125

Самая «настоящая» платформа: визуальный конструктор приложений, публичный API, TypeScript-скрипты, свои WebAPI-методы, микросервисы, on-premise на Kubernetes (PostgreSQL 13+, MongoDB, S3). Для LAB это из пушки по воробьям: инфраструктура, администрирование и ценник корпоративного класса. Держим как вариант для Delivery, если периметр вырастет.

ERPNext / Odoo — 118

Open source, свой сервер, полный доступ к модели данных, для Odoo есть модуль, поднимающий MCP-сервер на POST /mcp с ограничением по правам. Минусы для LAB: русская локализация и поддержка — на нас; порог входа для команды высокий; учёт заточен под товарный бизнес, а не под музыкальный продакшн. Это запасной вариант, если принципиально нужен полный on-prem.

Рекомендация

Базовая автоматизация — Битрикс24, облако, тариф Стандартный. Переезд в коробку закладываем как возможность Delivery, а не обязательство MVP.

Три довода, по убыванию силы:

1. Единственный, кто уже умеет разговаривать с агентами официально. Остальным MCP придётся дописывать — это наш риск и наши дни.

2. Свои сущности настройкой. Весь нестандарт LAB — подрядчики, единицы работ, мастер- файлы — ложится в смарт-процессы без строчки кода.

3. Цена не пугает. 6 990 ₽/мес за всю команду против десятков тысяч у альтернатив.

Про прошлый опыт с Битриксом — теперь по фактам, а не по догадке

До 12.10.2026 у нас была только фраза из чата «нужна общая система (не Битрикс 😁)», и я предполагал, что дело в отсутствии процессов и ответственного. Алина рассказала, как было на самом деле, и картина оказалась точнее и полезнее:

Что былоЕё слова
Система показалась громоздкой«слишком громоздкой для нас»
Понимали, что всех не заведут«не сможем туда загнать всех наших сотрудников»
Не хотели уходить из Telegram«не хотим переезжать из телеграмма в плане коммуникации»
Дошли до стадии внедренияменеджмент, Вася, Максим
Задачи — получилось«менеджмент по своим задачам стал чувствовать себя хорошо, стало понятно как их ставить, как завершать»
Проекты — не получилось«с точки зрения проекта и его реализации внутри Битрикса мы так ничего и не поняли, не удалось провести от А до Б»
Итог«неудобно», «много времени отнимает»

Участники того внедрения: Алина, Карина, Антон, Максим, Вася.

Это сильный довод за нашу архитектуру, а не против неё. Смотрите, что именно не сработало:

1. Громоздко и всех не завести — мы и не заводим всех. В коробку ходит агент, команда остаётся в своих чатах. Ровно та проблема, которую снимает агентский слой.

2. Не хотели уходить из Telegram — и не надо. Telegram остаётся местом работы, коробка становится местом, где остаётся след.

3. Задачи зашли, проекты — нет. Это говорит, что дело не в платформе и не в людях: простая сущность со своим жизненным циклом прижилась, сложный сквозной процесс — нет. Мы и начинаем с простых сущностей: счёт, единица работ, подрядчик.

То есть прошлая попытка провалилась ровно там, где мы её и не повторяем, и сработала там, где мы собираемся работать.

Практическое следствие: у них есть старый аккаунт. Тариф не продлён, доступа в кабинет сейчас нет, бесплатный не включается из-за функций платного — система просит 14 000 ₽/мес, и чтобы включился бесплатный, нужно оставить одного администратора. Александр попросил доступ в админку.

Если доступ получим — это источник обследования, которого у нас ещё не было: видно, что именно было настроено, какие сущности заводили и на чём встало. Дешевле любого интервью.

Отдельно стоит заметить: 14 000 ₽/мес — это цена тарифа, на котором они сидели. Для команды в 15 человек хватает тарифа вдвое дешевле. Платили за то, чем не пользовались, — и это тоже часть ответа на вопрос «почему было неудобно».

Алина предложила разобрать эту историю на встрече вместе с теми, кто в системе сидел. Берём.

Если после этого разговора Битрикс остаётся неприемлемым по вкусу — второй номер Планфикс: закрывает то же, дороже примерно вдвое и без коробочной версии.

Что проверить до подписания

1. MCP-сервер Битрикс24 на нашем сценарии: чтение смарт-процессов, запись, права. Протокол MCP 28.07.2026 пережил ломающий редизайн — проверяем на актуальной ревизии.

2. Лимиты REST на тарифе Стандартный — хватит ли на агентов, которые ходят часто.

3. Импорт из Google Таблиц на реальных файлах канвы.

4. Подключение Яндекс.Диска: родное или через наш слой интеграций.

Источники