Ответственный: Алина (б. Катя) и Алина (ставят и ведут), исполнители — Макс, Вася, Гера, подрядчики
Где делается сегодня: Google Таблицы (производственные таблицы, чек-листы), Telegram-чаты
Статус: подтверждён
Как есть
13. Коммуникации менеджмента и управление задачами
Как есть (факт): работа идёт в Telegram-чатах (внутренние и внешние), в MAX (когда Telegram недоступен, и для бухгалтерии и админки офиса), частично в WhatsApp; созвоны в Zoom; задачи и статусы живут в производственных таблицах и чек-листах в Google Таблицах; выделенного трекера задач нет [перечень систем; встречи]. Чаты бывают ситуативные (под проект) и долгоиграющие — с оркестром, с хором, с подрядчиками (дизайнеры, мерч, монтажёры), по видеопродакшну, по подготовке к ВТБ [факт, встреча 01.05 10:15].
Что болит:
Антон называет это своей основной болью прямо сейчас: путаница в коммуникациях менеджмента — «я это вижу, но не могу править онлайн», говорить постфактум бессмысленно; «некоторые люди не понимают, что они делают, и что от них зависит, самое главное»; в команде есть опытные менеджеры, давно делающие всё «как им представляется» [факт, встреча 26.04].
Статусы собираются вручную обходом людей: по вечеринке журнала Алина отдельно уточняет, «стали они реальны или так и остались»; слоты встречи с Аэрофлотом Катя прислала, Антон не отправил; Гоша посчитал не тот экран и не держал Вику в курсе, из-за чего удлиняется срок согласования [факт, встреча 26.04].
Автор перечня систем прямо пишет: «Мне точно не хватает системы отслеживания (трекинга) задач… Хочется просто доску на несколько человек» [факт, перечень систем].
Записи встреч автоматически падают в облако Zoom, отдельного реестра ссылок нет — нужную запись ищут вручную по дате или названию [факт, встреча 01.05 10:15].
---
Вопрос на интервью
Подтвердить ответственного и место, где процесс ведётся сегодня.