Где делается сегодня: Believe, листы «Роялти »/«Роялти OLD»; колонки «Дата оплаты» засорены значениями «зачет», «$», «май 24» и датой 2205-02-05
Статус: подтверждён
Как есть
4. Роялти: отчёты правообладателям и оплата
Шаги (факт, встреча 01.05 10:15): Ксюша делает отчёт и отсылает правообладателю → правообладатель подписывает (ЭДО, электронная подпись или оригинал) и формирует счёт → счёт передаётся Татьяне → Татьяна даёт добро и передаёт на оплату → Денис физически выводит средства. Если контрагент в ЭДО — отчёт отправляют Денису на выгрузку и подпись, Татьяну ставят в известность; если нет — обмен оригиналами. В основном компания сама дистрибьютирует и потому платит роялти; средства от Believe компания получает.
Где теряется время и что болит:
Татьяна всегда в копии, но часто пропускает письма, поэтому её дублируют отдельным сообщением — иначе платёж зависает [факт, встреча 01.05 10:15].
Таблица Royalty не работает: «мне вот эту табличку страшную Royalty так нормально никто и не передал… в ней просто невозможно работать. Мы пытались её починить, но она не починилась»; «фиксация оплаты в таблице royalty — часто не делается» [факт, встреча 01.05 10:15]. На встрече 01.05 08:02: вкладка «должна работать, но не хватает сил», в Google-таблице это «нереально».
Периодичность у получателей разная: кто-то принимает отчёты раз в год, кто-то раз в два года, кому-то раз в квартал, кто-то отказался от выплат; выплаты частые [факт, встреча 01.05 08:02]. В выгрузке это подтверждается полями «Частота» («квартал» — 13, «полугодие», «запрос», «месяц») и «Срок» («70 дн» — 20, «60 дн», «30 дн», «65 дн», «10 дн») [факт, выгрузка].
Таблица растёт вправо: 13+ одноимённых колонок «Дата оплаты»; в них попадают «зачет», «$», «май 24»; есть дата 2205-02-05; параллельно живут «Роялти » и «Роялти OLD», где смысл колонок «Контрагент» и «Релиз» переставлен [факт, выгрузка].
Расхождение: по интервью учёт роялти фактически не ведётся, по выгрузке в листах роялти есть даты оплат вплоть до 2025–2026 годов. Где в реальности фиксируется факт выплаты — вопрос.
---
Вопрос на интервью
Подтвердить ответственного и место, где процесс ведётся сегодня.