01.04.20.08 8. Финансы и расчёты

Ответственный за способность: Татьяна

Состояние: развита, покрытие 75 %

Операционный контур (график поступлений, акты, сметы, статусы лиц) подтверждён, а учётный — 1С, Fintablo, отчётность — не обсуждался ни на одной встрече.

Процессы

Код	Процесс	Ответственный	Статус
8\.1	Планирование поступлений	Алина	подтверждён
8\.2	Выставление счетов и актов	Алина (подготовка), Татьяна (даёт добро), Денис (ЭДО и оплата)	подтверждён
8\.3	Контроль оплат	Спорно: по таблице функций — Алина (б. Катя), по словам Алины — Алина; Татьяна контролирует документооборот	подтверждён
8\.4	Расчёты с музыкантами и подрядчиками	Татьяна (знает, кому сколько), Денис (выплата), Алина (хочет видеть сама — Т6)	подтверждён
8\.5	Бюджет проекта или события	Алина (б. Катя) (согласование бюджета), продакшн-менеджер (получает таблицы)	подтверждён
8\.6	Налоги и статусы лиц	Алина (ведёт колонку), юрист, бухгалтерия на стороне Дениса	подтверждён
8\.7	Отчётность	не назван	предполагается
8\.8	Управленческий учёт	не назван	предполагается

Как есть сегодня

10. Бытовые, офисные и личные расходы

Шаги (факт, встреча 01.05 08:02): Алина прогнозирует сумму примерно на две недели вперёд → пишет Юле, на что нужны деньги → Юля переводит на свою карту, которой пользуется Алина → Алина распределяет платежи → отчитывается.

Что оплачивается: такси Антона (полностью), репетиторы Семёна, охрана офиса, интернет и нужды офиса, хозматериалы, уборщицы, ремонт и материалы для Валентина, мелкие покупки и заказы Ozon, прочие нужды группы, Юлии и Антона.

Где теряется время и что болит (все — прямые формулировки):

Карта принадлежит не Алине: «часто, чтобы что-то оплатить, нужна смска от Юли», а «до Юли тяжело дозвониться».
Юля иногда параллельно пользуется той же картой, что мешает.
СБП сознательно не используют, потому что теряется кэшбэк, «который бывает значительным».
Сама Алина сомневается в схеме: «Я не уверена, насколько это корпоративная этика».
Прогноз дальше двух недель не строится — «всегда происходит что-то непредвиденное, рушит все планы».
Уборщицы — не клининговая компания, «платить им официально не вариант».

Такси: бизнес-аккаунт Яндекс.Такси, доступ «буквально у трёх людей»; отчёт (сколько потрачено, что за поездки, кто ездил, с какими целями) Алина делает, когда заканчиваются средства на корпоративном счёте, а не регулярно [факт, встреча 01.05 08:02].

---

Как есть сегодня

11. Субаренда и хозяйство в «Речнике»

Шаги (факт, встреча 01.05 10:15): компания сдаёт несколько пространств и как арендодатель обязана обеспечивать чистоту, оплаченную охрану и работающий интернет. Алина: оплата интернета, организация и оплата уборок, контроль своевременных оплат от арендаторов (аренда приходит переводом на карту Алины), информирование арендаторов о хозяйственных мероприятиях через отдельный чат. Катя: обсуждение и изменение условий, вопросы задержек оплаты.

Что болит: контроль за офисом появился у Алины недавно — «была проблема с уборщицей, и Антон устал от этого, попросил меня чуть-чуть это наладить». У уборщиц нет чек-листов по студиям: «Это надо сделать, но я не делаю пока что. Это неприоритетная задача» [факт].

---