8.5 Бюджет проекта или события

Ответственный: Алина (б. Катя) (согласование бюджета), продакшн-менеджер (получает таблицы)

Где делается сегодня: Внутренние сметы и производственные таблицы в Google Таблицах

Статус: подтверждён

Как есть

6. Производственные проекты: сметы, таблицы, контроль

Шаги (факт, встреча 01.05 10:15): переговоры → согласие участвовать → внутренняя смета (сколько платим хору, оркестру, подрядчикам; смета — документ внутренний, не КП) → производственная таблица под проект, куда заходят исполнители и понимают, «что куда и зачем идёт» → согласование бюджета внутри команды за Катей → таблицы уходят продакшн-менеджеру. Пример: премия «Яндекс.Музыка» — три этапа (производство музыки и аранжировок; выступление; постпродакшн с релизами лайва), все должны были быть осмечены; само выступление в смету не входило.

Кто: Катя (сметы, согласование бюджета), Маша (проекты аудио и видео, координация подрядчиков, производственные таблицы), Алина (контроль оплат подрядчикам), Макс/Вася/Гера (исполнение) [факт, встреча 01.05 10:15].

Где теряется время и что болит:

• Двойной контроль: Маша контролирует исполнителей внутри, Катя контролирует Машу; Антон сказал, что наличие продакшн-менеджера не снимает с Кати ответственности [факт, встреча 01.05 10:15].
• Ни Маша, ни Катя не могут давать содержательные музыкальные указания («уберите ревер», «тут мастер плохо сделан») — содержательный контроль замыкается на Антоне [факт, встреча 01.05 10:15].
• Производственную таблицу и внутренние процессы под проект ещё нужно создать, чтобы исполнители понимали, что от них требуется [факт, встреча 01.05 10:15].
• Учёт привлечённых музыкантов в выгрузке: один и тот же человек повторяется строками под разные работы; в «Ссылка на данные» вместо ссылки бывает «ЖДЕМ ПОЧТА» и «6 выпусков»; цена задана в трёх местах — в «Цене», в «Стоимости без уч. налога» и в комментарии [факт, выгрузка].

---

Вопрос на интервью

Подтвердить ответственного и место, где процесс ведётся сегодня.