Карта процессов компании: 81 процессов в 12 способностях. Верхний уровень взят из классификатора APQC, внутри - процессы музыкального бизнеса. Каждый процесс сопоставлен с материалами обследования.
| Статус | Сколько | Что означает |
|---|---|---|
| подтверждён | 49 | прямо встречается в материалах: названо людьми или видно в выгрузке |
| предполагается | 32 | типичен для отрасли, но в материалах не встречался: вопрос к клиенту |
:::info
Фильтров и сортировки в таблицах базы знаний нет. Для работы с отбором пользуйтесь файлом _attachments/kickoff-2026-10-02/Процессы_LAB_матрица.xlsx: там автофильтр и пустые колонки под решения встречи. Эта страница - для чтения и ссылок.
:::
Под этой страницей - 12 способностей, под каждой её процессы отдельными страницами. На странице процесса: ответственный, где делается сегодня, описание «как есть» если оно собрано, и вопрос на интервью если не собрано.
| Способность | Ответственный | Покрытие |
|---|---|---|
| 1\. Творческое направление и стратегия | Антон Беляев | 20 % |
| 2\. Создание продукта: релизы | не назначен | 29 % |
| 3\. Производство контента | Антон Беляев | 83 % |
| 4\. Концертная и гастрольная деятельность | Алина (б. Катя) | 71 % |
| 5\. Продвижение и продажи | не назначен | 71 % |
| 6\. Аудитория и партнёры | не назначен | 50 % |
| 7\. Права и лицензирование | Ксюша | 63 % |
| 8\. Финансы и расчёты | Татьяна | 75 % |
| 9\. Люди и подрядчики | не назначен | 50 % |
| 10\. Данные и системы | Алина | 50 % |
| 11\. Риски и соответствие | не назначен | 60 % |
| 12\. Управление и планирование | Алина (б. Катя) | 80 % |
| Код | Процесс | Способность | Ответственный | Где делается | Статус |
|---|---|---|---|---|---|
| 1\.1 | Художественное направление | Творческое направление и стратегия | не назван | — | предполагается |
| 1\.2 | Планирование сезона | Творческое направление и стратегия | не назван | — | предполагается |
| 1\.3 | Управление репертуаром | Творческое направление и стратегия | не назван | — | предполагается |
| 1\.4 | Развитие проектов и направлений | Творческое направление и стратегия | Алина (б. Катя) (согласование бюджета внутри команды за ней), решение об участии в итоге через Антона | Производственные таблицы и внутренние сметы в Google Таблицах, обсужде | подтверждён |
| 1\.5 | Постановка целей и контроль | Творческое направление и стратегия | не назван | — | предполагается |
| 2\.1 | Замысел и отбор материала | Создание продукта: релизы | не назван | — | предполагается |
| 2\.2 | Запись | Создание продукта: релизы | Маша (объём и даты), Алина (б. Катя) (бронь, ранее вся коммуникация с ГДРЗ), админ ГДРЗ | ГДРЗ; переписка с админом, чаты с оркестром и хором в Telegram | подтверждён |
| 2\.3 | Сведение и мастеринг | Создание продукта: релизы | не назван | — | предполагается |
| 2\.4 | Оформление релиза | Создание продукта: релизы | не назван | — | предполагается |
| 2\.5 | Планирование даты выхода | Создание продукта: релизы | не назван | — | предполагается |
| 2\.6 | Дистрибуция | Создание продукта: релизы | Не названо поимённо; Ксюша ведёт роялти-контур, связанный с дистрибуцией | Believe; площадки — конкретные кабинеты в материалах не названы | подтверждён |
| 2\.7 | Ремиксы и производные | Создание продукта: релизы | не назван | — | предполагается |
| 3\.1 | Планирование съёмок | Производство контента | Антон (замысел и решение), сметой занимается команда (Алина (б. Катя) согласует бюджет) | Обсуждение на встречах и в Zoom; смета — в таблицах, отдельный файл в | подтверждён |
| 3\.2 | Съёмка концертов и бэкстейджа | Производство контента | Съёмочные группы-подрядчики; поимённо не названы | Чат по видеопродакшну в Telegram | подтверждён |
| 3\.3 | Монтаж и постпродакшн | Производство контента | Монтажёры-подрядчики, Вася и Макс (обратная связь), Алина (б. Катя) (контроль), Антон (финальная приёмка) | Telegram-чат с монтажёрами; приёмка — устно/лично | подтверждён |
| 3\.4 | Фото и визуальные материалы | Производство контента | не назван | — | предполагается |
| 3\.5 | Хранение и поиск материалов | Производство контента | Алина (ведение листов и ссылок), Татьяна (контроль документооборота) | Яндекс.Диск, Google Docs, колонка «Комментарии» в Excel/Google Таблица | подтверждён |
| 3\.6 | Публикация контента | Производство контента | Не названо поимённо; Алина (б. Катя) координирует и «дёргает» исполнителей | Промо-план в Google Таблицах; соцсети | подтверждён |
| 4\.1 | Приём и отбор предложений | Концертная и гастрольная деятельность | Приём — менеджмент (кто именно первым отсматривает, не названо), решение — Антон | Telegram, WhatsApp, общий ящик Gmail «по всем запросам» | подтверждён |
| 4\.2 | Согласование условий | Концертная и гастрольная деятельность | Алина (ведение листа), решение по сделке — через Антона | Листы «График поступлений» и «график концертов» в Excel/Google Таблица | подтверждён |
| 4\.3 | Договорная работа по концерту | Концертная и гастрольная деятельность | Алина (ведение), юрист и младший юрист, Татьяна (контроль документооборота), Денис (ЭДО, оплаты) | Листы «Договоры», «Документы 2026», «ЕКБ 16.09», «сделано АРХИВ»; Gmai | подтверждён |
| 4\.4 | Календарь и планирование дат | Концертная и гастрольная деятельность | Не названо поимённо | Лист «график концертов» в Excel/Google Таблицах | подтверждён |
| 4\.5 | Планирование репетиций | Концертная и гастрольная деятельность | не назван | — | предполагается |
| 4\.6 | Состав на мероприятие | Концертная и гастрольная деятельность | Кто формирует и утверждает состав — в материалах не сошлось (открытый вопрос 6); данные так или иначе доходят до Татьяны | Место хранения состава и тарифной сетки в материалах не названо — прям | подтверждён |
| 4\.7 | Технический райдер | Концертная и гастрольная деятельность | Кто готовит и кто проверяет подтверждение площадки — не названо | Колонка «технический райдер» в листе «График поступлений» | подтверждён |
| 4\.8 | Бытовой райдер | Концертная и гастрольная деятельность | Не названо | Колонка «бытовой райдер» в листе «График поступлений» | подтверждён |
| 4\.9 | Логистика и переезды | Концертная и гастрольная деятельность | не назван | — | предполагается |
| 4\.10 | Работа с площадкой | Концертная и гастрольная деятельность | Организаторы концерта (внешние), Алина (б. Катя) — коммуникация с админом ГДРЗ | Переписка и созвоны; отдельный чат по подготовке к ВТБ | подтверждён |
| 4\.11 | Билеты и продажи | Концертная и гастрольная деятельность | Организаторы (продажа), менеджмент и Антон (наблюдение за динамикой) | Данные о продажах — на стороне организаторов; своего учёта в материала | подтверждён |
| 4\.12 | Проведение мероприятия | Концертная и гастрольная деятельность | не назван | — | предполагается |
| 4\.13 | Закрытие мероприятия | Концертная и гастрольная деятельность | Алина (акты и строки), Татьяна (согласование), Денис (вывод средств) | Листы «График поступлений» и «сделано АРХИВ», ЭДО, банк | подтверждён |
| 4\.14 | Разбор после события | Концертная и гастрольная деятельность | не назван | — | предполагается |
| 5\.1 | Планирование промо | Продвижение и продажи | Алина (б. Катя) (координация), исполнители — Вася, Макс и подрядчики | Промо-план в Google Таблицах, Telegram-чаты | подтверждён |
| 5\.2 | Социальные сети | Продвижение и продажи | Не названо поимённо, кто ведёт аккаунты и отвечает на комментарии | Соцсети; расписание публикаций — в промо-плане, отдельного инструмента | подтверждён |
| 5\.3 | Работа со СМИ | Продвижение и продажи | не назван | — | предполагается |
| 5\.4 | Питчинг на площадки | Продвижение и продажи | Не названо поимённо | Не названо; результаты питчинга в выгрузке не фигурируют | подтверждён |
| 5\.5 | Реклама и охваты | Продвижение и продажи | не назван | — | предполагается |
| 5\.6 | Партнёрства и бренды | Продвижение и продажи | Алина (б. Катя) (бюджет и согласование), Ксюша (правовая часть) | Листы под проект, производственные таблицы, чат по ВТБ в Telegram | подтверждён |
| 5\.7 | Мерч | Продвижение и продажи | Подрядчики по мерчу; ответственный со стороны компании не назван | Отдельный Telegram-чат с подрядчиками по мерчу; учёт производства и ос | подтверждён |
| 6\.1 | Входящие обращения | Аудитория и партнёры | Менеджмент; конкретный ответственный за ящик не назван | Telegram, WhatsApp, общий ящик Gmail | подтверждён |
| 6\.2 | База контактов | Аудитория и партнёры | Алина (внесение) | Колонки контрагентов в Excel/Google Таблицах; единого справочника нет | подтверждён |
| 6\.3 | Работа с аудиторией | Аудитория и партнёры | не назван | — | предполагается |
| 6\.4 | Фан-клуб и лояльность | Аудитория и партнёры | не назван | — | предполагается |
| 7\.1 | Авторские и смежные права | Права и лицензирование | Ксюша | Листы «Роялти » и «Роялти OLD» в Excel; доли соавторов и основания в м | подтверждён |
| 7\.2 | Регистрация произведений | Права и лицензирование | не назван | — | предполагается |
| 7\.3 | Лицензирование чужого материала | Права и лицензирование | Алина (б. Катя) (условия и стоимость), Ксюша (договор, личные связи в сфере) | ПМИ, лист «Очистка прав 2026 втб», переписка | подтверждён |
| 7\.4 | Выдача лицензий на свой материал | Права и лицензирование | не назван | — | предполагается |
| 7\.5 | Роялти: начисления и получение | Права и лицензирование | Ксюша (отчёты), Денис (движение средств) | Believe, листы «Роялти »/«Роялти OLD»; колонки «Дата оплаты» засорены | подтверждён |
| 7\.6 | Роялти: выплаты соавторам | Права и лицензирование | Ксюша (отчёт), Татьяна (согласование), Денис (выплата) | ЭДО, Gmail, обмен оригиналами, листы роялти | подтверждён |
| 7\.7 | Очистка прав под событие | Права и лицензирование | Алина (б. Катя) и Ксюша (примерно 50/50) | Лист «Очистка прав 2026 втб», ПМИ | подтверждён |
| 7\.8 | Контроль использования | Права и лицензирование | не назван | — | предполагается |
| 8\.1 | Планирование поступлений | Финансы и расчёты | Алина | Лист «График поступлений» в Excel/Google Таблицах | подтверждён |
| 8\.2 | Выставление счетов и актов | Финансы и расчёты | Алина (подготовка), Татьяна (даёт добро), Денис (ЭДО и оплата) | Excel-листы, ЭДО, Gmail | подтверждён |
| 8\.3 | Контроль оплат | Финансы и расчёты | Спорно: по таблице функций — Алина (б. Катя), по словам Алины — Алина; Татьяна контролирует документооборот | Колонка остатка в «Графике поступлений», Telegram, почта | подтверждён |
| 8\.4 | Расчёты с музыкантами и подрядчиками | Финансы и расчёты | Татьяна (знает, кому сколько), Денис (выплата), Алина (хочет видеть сама — Т6) | Тарифная сетка договора; место её хранения не названо — открытый вопро | подтверждён |
| 8\.5 | Бюджет проекта или события | Финансы и расчёты | Алина (б. Катя) (согласование бюджета), продакшн-менеджер (получает таблицы) | Внутренние сметы и производственные таблицы в Google Таблицах | подтверждён |
| 8\.6 | Налоги и статусы лиц | Финансы и расчёты | Алина (ведёт колонку), юрист, бухгалтерия на стороне Дениса | Колонки «статус лица» и «% ИП» в Excel | подтверждён |
| 8\.7 | Отчётность | Финансы и расчёты | не назван | — | предполагается |
| 8\.8 | Управленческий учёт | Финансы и расчёты | не назван | — | предполагается |
| 9\.1 | Состав команды и роли | Люди и подрядчики | Алина и Алина (б. Катя) (составляли), Антон (инициатор) | Отдельная таблица фактических обязанностей в Google Таблицах | подтверждён |
| 9\.2 | Подбор и ввод в работу | Люди и подрядчики | Алина (первичный отбор), Алина (б. Катя) и Юля (собеседования), юрист компании (профильный финал) | ВКонтакте, Zoom; воронки кандидатов как таковой в материалах нет | подтверждён |
| 9\.3 | Сессионные музыканты и подрядчики | Люди и подрядчики | Алина (б. Катя) и продакшн-менеджер (привлечение), Маша (объём студийной работы) | Telegram-чаты по составам и подрядчикам, внутренние сметы | подтверждён |
| 9\.4 | Учёт занятости | Люди и подрядчики | не назван | — | предполагается |
| 9\.5 | Замещение и передача дел | Люди и подрядчики | не назван | — | предполагается |
| 9\.6 | Обучение и передача знаний | Люди и подрядчики | не назван | — | предполагается |
| 10\.1 | Реестры и справочники | Данные и системы | Алина (основной ведущий), Ксюша (роялти) | Excel и Google Таблицы; единого реестра нет | подтверждён |
| 10\.2 | Ведение данных | Данные и системы | Алина и Ксюша вносят; кто проверяет — не названо | Excel/Google Таблицы | подтверждён |
| 10\.3 | Хранение файлов | Данные и системы | Алина | Яндекс.Диск, Google Docs; правила именования в материалах не описаны | подтверждён |
| 10\.4 | Доступы | Данные и системы | не назван | — | предполагается |
| 10\.5 | Резервные копии | Данные и системы | не назван | — | предполагается |
| 10\.6 | Интеграции между системами | Данные и системы | не назван | — | предполагается |
| 11\.1 | Персональные данные | Риски и соответствие | Алина и юрист (готовят договоры с физлицами) | Рабочие Excel-файлы, Яндекс.Диск — то есть там, где им быть не должно | подтверждён |
| 11\.2 | Договорные риски | Риски и соответствие | Татьяна (контроль документооборота), юрист и младший юрист, Алина (сроки) | Листы договоров, Gmail, ЭДО | подтверждён |
| 11\.3 | Зависимость от людей | Риски и соответствие | Точки концентрации: Антон (решения и приёмка), Татьяна (платежи), Ксюша (роялти и связи), Алина (все рабочие таблицы) | Не оформлено нигде — риск виден по следам в переписке и репликам на вс | подтверждён |
| 11\.4 | Непрерывность | Риски и соответствие | не назван | — | предполагается |
| 11\.5 | Репутационные риски | Риски и соответствие | не назван | — | предполагается |
| 12\.1 | Постановка и отслеживание задач | Управление и планирование | Алина (б. Катя) и Алина (ставят и ведут), исполнители — Макс, Вася, Гера, подрядчики | Google Таблицы (производственные таблицы, чек-листы), Telegram-чаты | подтверждён |
| 12\.2 | Совещания и решения | Управление и планирование | Алина (б. Катя), Юля, Алина; решения по существу — Антон | Zoom, Telegram; места фиксации договорённостей в материалах не названо | подтверждён |
| 12\.3 | Приоритизация | Управление и планирование | не назван | — | предполагается |
| 12\.4 | Контроль исполнения | Управление и планирование | Алина (б. Катя) (по продакшну), Алина (по документам и срокам) | Telegram, Gmail; сигнал о непроходящей задаче появляется только при ру | подтверждён |
| 12\.5 | Изменения в работе | Управление и планирование | Антон (инициатор изменений), Алина (б. Катя) и Алина (исполнение) | Таблица обязанностей в Google Таблицах; проверки «прижилось ли» в мате | подтверждён |